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大型学术会议策划方案 篇一：大型年会、学术会议准备当心事项  大型年会、学术会议准备当心事项  一、会议预备  （一）会议室地点  （二）背板制作：名称、规格、颜色  （三）外部条幅：形式、数量  （四）主席台设立：按领导参会名单安排  （五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名  （六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花  （七）会议室座次安排：印制全部参会人员座位图，保证对号就座，并装入文件袋。  （八）会议室用水  （九）礼节人员（如发奖等）数量、任务  （十）贵宾席  （十一）会议报告用多媒体：是否用法  （十二）到会领导接送：通知时候地点、安排用车  （十三）负责人  二、活动日程  （一）早餐时候  （二）上午会议时候、内容、主讲人、主持人  （三）中餐时候  （四）下午会议时候、内容、主讲人、主持人  （五）晚餐时候  （六）餐后活动安排  （七）休息时候  （八）返程票定购、发放  （九）各环节用车及具体安排  （十）参观活动的分组及活动时候、内容  （十一）离会时候  （十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联络电话  三、材料预备  （一）材料预备：收集、印刷、分装  （二）主