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《财务业务一体化》 实验资料 实验一 系统管理和基础设置 实验目的 1．掌握用友 ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 实验内容 1．增加操作员； 2．建立帐套； 3．进行财务分工； 4．输入基础信息； 5 ．备份帐套数据； 6．修改账套参数。 实验准备 1．已正确安装用友 ERP-U8管理软件。 2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“ yyyy-mm-dd ”。 实验资料 1．建立新帐套 (1) 账套信息 帐套号：学号最后三位 “101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认 账套路径； 启用会计期： 2012 年 4 月；会计期间：默认。 (2) 单位信息 单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛 区信息路 999 号；法人代表： 肖剑；邮政编码： 610039；联系电话及传真： ；税号： 110 108 200 711 013 。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币：人民币 (RMB)；企业类型：工业；行业性质： 2007 新会计制度；帐 套主管：你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4) 基础信息 该企业 有外币核算 ，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次： 4222 ；客户和供应商分类编码级次： 223；收发类别编码级次： 12；部门 编码级次： 122；结算方式编码级次： 12；区分类编码级次： 223 ；存货分类编码： 122，其余 默认。 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2 。 (7) 系统启用 启用总账系统，启用时间为 2012-04-01 。 2 ．财务分工 ( 功能级权限设置，还有数据级、金额级 ) (1 )01 本人名字 角色：帐套主管。所在部门：财务部。负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立， 以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、 正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理 及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 02 王晶 角色：出纳。所在部门：财务部。负责现金、银行帐管理工作；具有“总账—凭证—出 纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。 (3) 03 马方 角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。负 责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有总账管理、应收款管 理、应付款管理的全部操作权限。 (4) 04 白雪 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：采购部。主要负责采购业务处理。 具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、 存货核算的全部操作权限。 (5) 05 王丽 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：销售部。主要负责销售业务处理。 权限同白雪。 注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关 操作员比较多，分工比较细致。 3 ．设置基础档案 成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： (1) 部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购管理 总经理办公