军队文职技能岗备考—计算机类考点及题库《办公软件（2003版）》.pdfVIP

军队文职技能岗备考—计算机类《办公软件（2003版）》 办公软件 2003 办公自动化 （OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型 的办公方式。下面就详细介绍三种常见的办公软件。 第一节 文字处理软件Word 2003 学习目标 ☆能使用文字处理软件进行图文排版 ☆能使用文字处理软件制作电子报刊 ☆能使用文字处理软件编辑表格 一、Word2003概述 （一）Word2003 的启动与退出 1.Word2003 的启动 （1）在Windows菜单中，单击“开始”按钮，选择“所有程序”中的“Microsoft OfficeWord2003” 命令。 2）双击已有的Word 文档的，或者与Word 关联的文档。 （ （ 3）双击Windows桌面上的Word 图标。 2.Word2003 的退出 （1）单击Word 工作区窗口标题栏右端的关闭按钮。 （ 2）单击 “文件”菜单中的 “退出”选项。 （3）使用Alt+F4 组合键。 （4）双击菜单左上角的Word 图标。 （5）右击标题栏，在弹出的控制菜单中选择 “关闭”命令。 （二）Word2003 窗口组成 1 军队文职技能岗备考—计算机类《办公软件（2003版）》 1.标题栏 标题栏中的“关闭”按钮和菜单栏中“关闭窗口”按钮的控制对象是不同的。标题栏中的这三个按 钮用于控制Word2003应用程序，而菜单栏中的 “关闭窗口”按钮只是用于关闭当前编辑的文档。 2.菜单栏 菜单栏通常位于标题栏的下方，主要由[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[表格]、[窗 口]和[帮助]等多个具有智能化、个性化管理功能的菜单项和 “关闭窗口”按钮组成。 各菜单项旁有用括号括起来的带下划线的大写英文字母，表示在使用键盘操作时Alt 与之组合同时 按下，即可打开相应的菜单项。 菜单中带有…的菜单，表示单击会打开相应的对话框。 菜单中带有 的菜单，表示还有下一级菜单。 3.工具栏 Word 中可同时显示并使用多个工具栏，首次运行时，会显示 “常用”和 “格式”工具栏。在工具 栏处单击鼠标右键在快捷菜单中选择 “自定义”，据实际需要，在弹出的对话框中进行设置即可。 单击 “视图”菜单中的“工具栏”命令，然后在子菜单中选择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐 藏，在已经显示的工具栏名称前有复选标记 （√）。 4.标尺 标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边距等信息。Word 有水平和垂直两种标尺。它 可以通过单击 “视图”菜单中的 “标尺”命令来设置标尺的显示或隐藏。 5.工作区 工作区是Word 中面积最大的区域，可用于显示编辑的文档和图形。 6.滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区以方便浏览文本的内容。 7.任务窗格 Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个 “任务窗格” 2 军队文职技能岗备考—计算机类《办公软件（2003版）》 的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。 Word2003 中，任务窗口提供了许多Word 中常用的操作选项，包括“开始工作”、“新建文档”、“剪 贴板” 、“样式和格式”等。 8.视图切换按钮 视图切换按钮位于Word 窗口左下部分，提供了五种不同的视图模式显示窗口文档的内容，包括普 通视图按钮、Web 版式视图按钮、页面视图按钮、大纲视图按钮及阅读版式视图按钮。单击视图切换按 钮，可改变视图显示模式。 9.状态栏 状态栏位于Word 窗口底部，提供当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在的行、列 位置等信息。单击 “工具/选项”命令，再选择 “视图”选项卡可设置状态栏的隐藏或显示。 二、Word2003基本操作