2.5.1文档加密保护那些事操作指南.docVIP

文档加密保护那些事 操作指南 在工作中，我们常常会对各种公司机密文件进行加密处理，以防信息泄露。 常用的加密方法 选择「文件」选项下的「信息」找到「保护文档」，选择「用密码进行加密」。 然后在弹出的对话框中输入我们想要设定的密码即可搞定。 另存为加密方法 在文件另存为时进行加密，选择「文件」选项下「另存为」 ，选择「工具」 旁边的下拉三角按钮，选中「常规选项」 。 打开在“常规选项”对话框，设置密码。 取消文档密码 Word文档添加密码以后，如何解除密码呢？ 同样的方法，选择「文件」选项中的「信息」 ，选择「保护文档」，再次点击 「用密码进行加密」，然后加密码删除，设为空，确定以后，即可将文档密码就 解除。 限制内容设置格式样式 如果一份文档设置好格式样式， 不希望收到的人随意去修改上面的格式样式， 那么，我们应该进行“限制内容设置格式样式” 。 选择「文件」 - 「信息」 - 「保护文档」 - 「限制编辑」。 此时， Word文档右侧会弹出「格式设置限制」的选项。 勾选第一项「 1. 限制对选定的样式设置格式」 ，然后勾选第三项「是，启动强制保护」，然后设置一下密码即可。 设置后，我们再次选中文中的内容， 你会发现，所有设定格式样式的功能按钮，全部变成灰色未激活状态，不能进行格式样式的设定了。 限制修改内容 如果我们的文档是发给用户预览的， 而不希望用户在上面随意修改重要的