政务信息写作技巧(业务研讨文章汇编).pdf

政务信息写作技巧（业务研讨文章汇编） 1—政务信息的编写要领 2—政务信息的写作知识和技巧 3—政务信息稿写作方法技巧 4—六种政务信息的写作要领 5—信息写作技巧 6—从一篇信息的修改谈政务信息写作 1—政务信息的编写要领 政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可 能做到简明扼要、深入浅出。 （一）分析研究，提炼主题。 一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题 是编写信息时首先要搞清楚的。 一条信息只体现一个主题， 要把事情 和问题说清楚，说透彻。主要采用四种方式： 一是围绕事物发展，超前思维，开发预测信息。在事物矛盾变化 未显露之前，根据各种征兆、资料、数据，对事物发展变化的方向作 出科学预测。二是围绕大事难事，关注焦点，上好动态信息。在经济 工作中，有许多热点、难点问题，涉及到改革、发展和稳定的方方面 面。如上级审计部门编写的 《建筑行业专项资金征收不到位问题亟需 引起重视》，进入了省政府领导的视野，为全面深化农村信用社改革 提供了决策参考。三是围绕政策落实，跟踪追击，提供反馈信息。上 级的各类政策及重要工作部署出台后， 最需要了解基层各个方面的执 行情况及存在的问题、建议，以便及时修订、完善政策。四是围绕区 域特点，因地制宜，报送特色信息。 （二）依据内容，安排结构。 把最重要、 最新鲜，最需要信息接受者首先知道的事实或观点放 在最前面，开门见山简炼叙述事实，表达观点，然后再按照事实材料 的重要程度、轻重缓急先后有序地排列。 比如，编写一条问题性信息， 首先要说产生了什么问题及引起或将要引起的后果， 使信息接受者一 看便知道是什么问题及问题的严重性。 然后再具体说明问题产生的过 程和原因，提出解决问题的办法。 （三）精心构思，拟好标题。 政务信息的标题是吸引决策者关注的关键所在， 也是整个信息的 中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单 句实题，使人一目了然。 信息标题主要以下几种格式：一是直述式。一个事情发生了，急 需向领导反映时，往往采用直述式标题，尽量少加修饰，让领导一目 了然。如《农资价格上涨影响春耕备耕》 。二是总括式。在编写有较 大容量信息时，为了提请上级注意， 一般采用总括式， 注意从点到面， 从偏到全的分析研究， 找出事物内在联系之处加以概括， 使反映的情 况具有普遍意义。如《三大因素影响当前林改工作亟待重视》 。三是 问答式。一种是设问，一种是反问。可以唤起领导的注意和思考，加 重某种语气，增强感情。如《免征农业税后农村农田水利设施建设怎 么办》等。四是预测式。在题目中展示事物的前景，给领导订计划、 作决策提供超前依据。如《棉价上涨明年棉花意向种植面积增加》 。 五是警醒式。一些应该引起人们高度注意而被忽视了的问题。如《农 村信用社违规回收贷款的问题不容忽视》等。六是建议式。把建议在 标题中醒目地写明确，能够引起决策者的重视。如《基层建议加大对 农村小型水利设施建设的投入》 。 （四）把握内容，写好正文。 应注意以下几个方面： 一是要把事实交代清楚。 在信息中叙述事 实时必须说得清楚明白，要核对事实，不能模棱两可，含含糊糊。二 是层次分明。首先要划清层次，然后分析它们之间有什么联系和关系， 作出恰当的安排。如果有层递关系，就要逐层来写；如果有并列关系， 就应该把最新、最重要、最有特色的放在前面；如果有时间先后，就 要按时间顺序逐步来写， 把事物的发展过程写清楚， 使人弄清事情的 来龙去脉；如果有内在联系，就要按逻辑顺序来写，揭示事物的运动