泛微OA项目汇报方案.pdf

汇威打印耗材 OA 项目汇报 一、项目背景： 随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑 战和问题，需要公司内部实施有效的管控，因此需要建设汇威跨地域、跨组织的协同管理系统，能够全面 贯通企业管理脉络，通过对各办公要素的闭环整合，实现行政办公类及专项应用类功能的整合管理，为用 户提供一个融入企业管理文化的科学、开放、先进的信息化办公系统，轻松实现企业协同管理系统。 从管理的层面上看 ，本平台的设计应基于资源协同，实现 “以点带面 ”和 “协同运作 ”，任何一个因素的变 化都在系统中的相关点反映出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过 程达到高效、协作的目的。 从应用的层面上看 ，本平台为汇威公司员工和管理层提供一个基于工作岗位的工作平台，将与之相关的所 有工作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威公司全员 “提升效率 ” 、 “融合信息 ”、 “高效工作 ” 的目标。 二、建设目标： 公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一的协同工作平台，对接融合汇威公司内部各 IT 系统 的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效支持。 为实现 “一个岗位工作平台，所有工作与资讯 ”的最终目标，项目设立了三个阶段目标： 第一阶段：提升效率，建立统一的协同办公平台 。该阶段以提升效率为主，支持汇威公司全体员工使用统 一的平台协同办公，实现 “一次登录平台，通达各项系统 ” 的效果，提升工作效率，包括：系统部署、统 一用户认证与单点登录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯录、协作沟通、信息发布、 流程管理等办公应用。 第二阶段：融合信息，建立统一的信息集成平台 。该阶段以信息融合为主，通过集成接口，实现各项业务 信息的融合与协同应用，逐步消除信息孤岛现象，实现管理、财务、业务的信息相互协同和调用，包括： 合同管理、预决算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。 第三阶段：高效工作，建立统一的岗位工作平台 。该阶段以支持高效工作为主，在统一协同办公和信息融 合的基础上，通过岗位需求分析，实现岗位工作信息的智能推送，将有用的信息推送给需要的岗位，从而 支持各项岗位的高效工作，包括：公司高层工作门户、中层干部工作门户、普通员工工作门户、重要职能 工作门户等。 通过 3~5 年时间，逐步实现上述三个阶段目标，最终实现 “一个岗位工作平台，所有工作与资讯 ” 的最终建设目标。 三、项目建设内容 1、总体建设蓝图 以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了汇威公司协同 OA 平台的建设框架。 ■从应用的角度，主要包括 “协作沟通 ”、 “基础办公 ” 、 “流程管理 ”、 “知识管理 ” 、 “集成应用 ”和 “信息门户 ” ；■从系统的角度，主要包括 “系统软件 ” 、 “网络硬件 ”。 协同 OA 的应用建设内容最终通过 PC 和移动两类终端提供给用户。 2 、主要建设内容 基于总体建设蓝图，协同 OA 平台的主要建设内容如下表： 协作沟通：为企业用户提供高效、便捷的沟通渠道。 基于移动端，企业内部微信式沟通，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通， 企业微信 传输文件 即时通讯 基于 PC 端，企业内部 QQ ，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通，传输 文件 短信平台 短信通知，可应用于会议通知、流程提醒、日程提醒、任务提醒等 电子邮件 集成外部邮件，实现未读邮件提醒和链接 协作社区 设置不同的管理和工作分类，实现跨部门事务的沟通和协作 工作微博 企业内部微博，实现个人工作日志、工作思考建议的微博化，关注和分享 基础办公：为企业用户提供基本的协同办公应用。 公文管理 可进行收文、发文的流转、归档、查询 日程管理