EXCEL基本操作培训.ppt

Excel 培训 Excel 培训 Mandy CATALOGUE Excel基础知识 基本操作原则，为数据统计打好基础 数据透视表 最实用数据汇总工具 快捷键的使用 工作效率的提升 常用Excel函数 重中之重Vlookup、sumif Excel的基础知识 基本操作原则，为数据统计打好基础 数据计算 ——借助函数公式执行非常复杂的运算 信息传递与共享 ——与其他OFFICE组件无缝对接，实现协同工作 数据分析 ——排序、筛选、分类汇总、数据透视表 图表制作 ——快速创建各式各样的商业图表，直观形象的传达信息 数据记录与整理 ——最基本的功能 用途 基本用途 基础操作 基础表-数据源表 无空行 无空列 无合并单元格 快捷键的使用 工作效率的提升 常用快捷键 复制选定区域 Ctrl+C粘贴选定区域 Ctrl+V 剪切选定区域 Ctrl+X 快速填充 Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住 Ctrl回车将当前输入项填充至选定的 单元格区域 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+End 在单元格中强制换行 Alt+Enter （注：这个功能很实用，一定要记住！ 不要再去用空格将文本挤到下一行了） 绝对引用 F4 $ 查找、替换 Ctrl+F 清除选定区域的内容 DELETE 最适合的列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界 多列调整可以同时选中需调整的区域 最适合的行高 如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界 多列调整可以同时选中需调整的区域 鼠标快捷使用 改变显示比例 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例 复制单元格 选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域 鼠标键盘联用技巧 选取连续单元格区域 先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域 的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域 选择性粘贴 1 2 3 4 粘贴格式、公式 粘贴时运算 转置（只数值） 粘贴数值 ★粘贴时运算 可用于数据合并 元和万元转换等 常用Excel 函数 重中之重Vlookup、sumif 公式的认识 =（B5+25）/ SUM（D5:F5） 函数类型 常用函数 条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返回值1； 当条件表达式为假时，返回值2 求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入 求个数=COUNT/COUNTA（范围）求范围内数据的个数 快速汇总合计数=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相应的数组或区域乘积的和 把公式产生的错误值显示为空 =IFERROR（A2/B2，“”） IF多条件判断返回值=IF(OR(A2500,C2=已到期),催款,) 说明：两个条件任一个成立用OR函数，同时成立用AND函数 常用函数 取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。 例：将非日期函数转换成日期函数 日期 年 月 日 正确日期 =LEFT(A2,4) =MID(A2,5,2) =RIGHT(A2,2) =DATE(B2,C2,D2) 2016 01 28 2016-01-28 取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时， 可以使用 HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 例：A2=2016-01-28 =year（A2）=2016 常用函数 单元格内容合并 =A2B2C2 适用于文本、数字、公式单元格 =PHONETIC(A2:C2) 仅适用于文本 计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF） 例：计算出生日期为1976-1-28人的年龄 =DATEDIF(1976-1-28,TODAY(),Y)=40 简要说明：当代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数. 可换