财务合同审核要素.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 财务合同审核要素 现实中，财务人员在审核合同时，一方面要尽量促成业务能够做成，另一方面又要毫无保留的指出风险点，不怕过，就怕错，该把握的就得把握。在眼花缭乱的合同条款，明显要把财务人员打造成法律专家，这不现实。如何更务实呢?看看下面这篇文章。  “合同”法律上说：  合同是公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示全都的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同，出名合同和无名合同、双务合同和单务合同。  常见的合同中框架内容：  合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、学问产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。  科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》，在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。  财务为什么要审合同?  个人猜测执行已经签订未经财务人员审核的合同，事后发觉问题太难解决。混合销售税率的问题，软件销售硬软件报价不分问题，发票不合规的问题，企业弥补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。(当然趟过这些坑的企业，财务人员早就进入到合同审核的名单了)。  财务应不应当主动审核合同?  合同作为企业经营业务的前置环节，从财务角度上涉及收入确认的依据(原则上收入的确认和开票没有必定的联系，收入确认的要素：全部权及风险报酬的转移、经济利益牢靠的计量);  涉及成本与费用根据权责发生制进行列支的依据(例：一次性交一年以上房租);  涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……);  涉及发票的开具(合同中商定发票的税率、开票内容)，尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一，商品上下游通查);涉及企业掌握方面:  1、在一些公司中，合同是预算刚性的重要复审环节;  2、现金、应收账款、存货管控的起点(收支合同直接影响现金预估数据的来源;某一商品周转天数是2天，选购一个季度的销售量这种合同要不要签?)  财务如何审合同?  个人认为总体思路：保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。  A、老板告知你这个合同不用审，听话～  B、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点的告知，针对性的风险应对或风险规避策略。  C、财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行看待，关注利益和均衡。  1)最基本-资金：资金口径下收入合同是否掩盖相对应的支出合同及相关税费、直接人工成本。即收入合同金额选购金额+相关税费+执行合同所需直接人工成本(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖金  做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的，没人会告知咱们，也不必强求。  直接人工成本-会计基础工作扎实，不是问题。唯一不确定的是项目执行天数，这个就是要问要找(问业务，问负责人，问PMO)。假如能够多、早收款，晚迟付款就更好了，盘活企业资金的流淌性，削减企业的资金成本。只要开公司当老板的99.99%要比咱们想的明白，争取到了就是锦上添花，争取不到也顺其自然。  2) 其次，关注的是营业利润的均衡  即：收入合同金额支出金额+相关税费+执行合同企业成本+销售佣金或者销售奖金。  企业成本(直接+间接+管理)，很大程度取决于会计人员数据的挖掘能力。要将财务数据核算的颗粒度比较细。  综上，实用一点的建议，财务人员在拿到合同后首先考虑的涉及上下游的收益及支出。  正向详细计算金额不必追求精准，采用逆推法可以更简洁。公司的选购成本+直接人工成本+运营管理成本，直接乘以盈利系数，简洁的判定此合同是否合适。将合同审核看作一个详细的项目管理，用现金流口径和损益口径分别看待审核～  在有做预算的企业里，上面这几点呢都不叫问题。凡是与财务直接相关的，是依据预算来掌握。而预算又是通过彻底分析经营现状和预估将来，而得出的均衡方案。依据资金预算可以打算货币究竟是从松还是从紧，利用内部银行直接掌握了合同的收款和付款的进度。而利润预算呢，掌握的是价格和周转。预算的整个体系，又打算了对应部门和责任人的绩效。预算，虽然复杂，也有其弊端，但一定要去做。与各种新冒出来的“神功附体”的新体系相比，可能让企业得不到最好的结果，但也不会有最差的结果，整体讲究平衡发展，稳健前行，一步一个根基。  D、要考虑企业内控和企业执行成本  曾经