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省委政研室主任谈谈怎样起草领导文稿
领导文稿是一种特别重要的公务文书。广义的领导文稿包括:会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、致辞、主持词等。下面,结合20多年的实践,谈点自己的体会和认识。 一、关于领导文稿的地位和特性 领导文稿是至关重要的。一方面,从其地位和影响来看。举三个例子:邓小平同志1978年12月13日在中央工作会议上所作的《解放思想,实事求是,团结一致向前看》的讲话(史称“党的十一届三中全会的主题报告”),1992年1月18日至21日在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点(史称“南方谈话”),可以说是我国改革开放的宣言书,她开辟了一个时代。因为,邓小平同志三中全会的主题报告,冲破了“两个凡是”和“以阶级斗争为纲”的束缚,提出了把全党工作的重心转到实现四个现代化上来的根本指导方针,党和国家解放思想由此拉开序幕; 1992年的南方谈话冲破了姓“社”姓“资”的思想束缚,把计划经济与市场经济从社会制度的属性中解放出来(提出了“计划和市场都是经济手段”的重大命题),确立了建立社会主义市场经济体制的目标,中国从此告别了“短缺经济”时代。又如,毛泽东同志1942年5月所作的《在延安文艺座谈会上的讲话》所提出的“二为”方向、“双百”方针,无论过去、现在还是将来,都始终是我国文学艺术工作乃至整个社会科学的根本指导方针。另一方面,绝大多数领导对自己文稿的期望值都非常高。其心态有三:(1)希望体现自己的最高水平,其思想、能力和水平在文稿中得到充分的展现。(2)希望文稿获得广泛的好评,与会者听得津津有味,讲话被掌声打断,会后反响好。(3)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。 领导文稿至少具有以下五大特征: 一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。领导者均担负一定的领导职务,在公务活动中可以代表所在领导集体,其言论应与其身份相符,不能混同一般工作人员和普通老百姓。因此,作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。这种权威性,来自领导者的身份,来自言论的客观性,来自严密的逻辑性,来自思想的深刻性、正确性,来自语言的准确性、生动性,来自对工作的指导性。 二是公务性。领导文稿的这种公务性,首先决定了领导文稿用于公务活动,并适用于公务活动; 其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书(尽管不是法定通用公文)的规定性,语言简明、平实、庄重,与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。领导文稿(包括所有机关公文)与文学作品使用的思维方式不同,前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑),后者是形象思维。正因为如此,领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作,搞文学创作的人也不一定适合起草领导文稿。 三是领导的特性。马克思说过:“风格就是人”。我国有句俗语:“文如其人”。就是说,一个人写的文章,一个领导同志的讲话,都是有个性、有独特风格的。比如,列宁的讲话逻辑严密、雄辩有力; 毛泽东的讲话气势磅礴、通俗幽默; 邓小平的讲话实事求是、朴实无华; 陈云的讲话开门见山、简明扼要。一般来说,每个领导都有自己的讲话风格,有的比较明显,有的不很明显。有的喜欢先讲形势,有的喜欢讲点理论,有的喜欢引经据典,有的喜欢实实在在,有的喜欢排比对仗,有的喜欢风趣,有的喜欢朴实; 等等。因此,我们为某某领导起草文稿之前,首先要通过有关途径了解领导同志讲话的个人风格,否则就不会对路,领导不会喜欢。 四是针对性。就讲话稿而言,一般来说,领导讲话都是有的放矢、针对性很强的,这是由会议的性质和内容事先就决定了。但是,具体讲话时,针对性强不强,还要看起草者能否把握会议主题,把握听众心理,不讲外行话,不讲听众不想听的话。否则,就会出现“下笔千言,离题万里”、“牛头不对马嘴”的现象。要做到有针对性,我想必须把握三条:第一,要针对会议主题和内容来起草讲话稿。比如,党代会要突出“党”字,讲党的工作; 人代会要突出“政”字,讲政府工作; 农村工作会议,要突出“农”字,讲农业、农村、农民问题; 办公室会议要突出“服务”,讲服务工作; 如此类推,大体一样。第二,要针对领导者的身份来起草讲话稿。有的小型会议,一般是一位领导同志的讲话,要根据这个领导同志的身份来考虑,讲什么,怎么讲。有些大型会议,有几个领导同志讲话,则要根据领导同志各自的分管工作来考虑,主报告讲什么、怎么讲,其他讲话讲什么、怎么讲,绝对不要内容重复太多,互相撞车。第三,要针对与会者的身份来起草讲话稿。不同会议有不同的与会者,他们各有各的职责、任务、心理和要求。这些都是起草者要认真思考和琢磨的。 五是指导性。这里讲两层意思:一是要把上
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