医院经济合同管理制度三篇.pdf

医院经济合同管理制度范文三篇 xx 县中医医院合同管理制度（1） 为进一步加强和规范医院合同管理工作，维护单位合法权益， 防范各种风险，促进医院经济业务健康发展，结合医院实际，制定本 制度。 一、合同的订立 1、该制度适用医院（各科室）对外签订的各类合同和协议书。 医院对外经济业务发生时，原则上各立项科室以医院名义签订合同并 依合同办事，一般标的金额在1 万元及以上的工程、设备、物资、维 保及服务的采购必须签订书面合同。 2、医院签订合同时，应尽可能参照各类示范文本合同进行签订， 若没有示范文本合同可参照，则合同条款中应包含标的、数量、质量、 价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解 决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。 3、对外签订合同时，由医院法人代表签字并加盖公章，否则医 院不支持所签订的合同。合同内容由两张及两张以上纸张组成的，相 关科室需加盖合同骑缝章。 4、医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同，重大基建项目承 包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同，需由相关职能科室 办理公证手续。 二、合同会签 1、合同会签人有：经办人、立项科室、财务科、审计科、办公 第 1 页 共 19 页 室负责人、分管院领导、院长。各会签人一般在2 个工作日内完成会 签。 2、立项科室会签时应将招投标文件、合同、会议研究情况等资 料准备齐全，并根据审核意见和各科室会签意见，与合同另一当事人 （合同的对方）进行沟通并根据意见进行修改。 3、合同会签科室应根据各自的工作职责进行认真会签，切实维 护医院利益，防范各种风险，必要时需经医院聘用的法律顾问进行会 签与审核。 4、合同审核与会签完成后，立项科室才能提交分管院领导、院 长签订合同。若另一当事人对审核和会签意见持不同意见，则立项科 室应与相关科室进一步沟通协调，协调一致后再签订合同。 三、合同的履行与管理 1、合同签订生效后，医院应严格执行合同条款，履行权利与义 务。若另一当事人出现违约时，立项科室应及时按合同约定条款或法 律法规规定追究违约方责任，并视违约责任的大小，医院将部分履行 或停止履行合同义务，同时向医院领导报告合同履行情况。 2、合同履行过程中，对需要医院支付款项的合同，立项科室应 按合同条款约定和执行进度建立台账管理；对形成医院收入的合同， 立项科室应加强与财务科的核对工作。 3、所有签订的合同应进行统一编号，合同编号统一由医院办公 室编写与提供并规范编码，合同编号由xx 县中医医院拼音第一个字 母、年份和合同序列号（三位码表示）组成。如xx 县中医医院2017 第 2 页 共 19 页 年度第1 个合同的编号为“zyyy2017001”。若另一当事人同时要求合 同编号的，则实行双编号办法。 4、合同签订完成生效后，医院办公室、财务科和立项科室分别 对合同进行存档，并由专人做好汇总、分类、保管工作；医院办公室 负责对全院合同的存档（原则上要求正本合同）；财务将合同作为原 始凭证予以存档；立项科室保存好合同审核、会签流程资料和合同文 本，并履行与管理好合同；若该合同涉及审计程序，则审计科应按审 计资料存档；存档年限不少于15 年。 5、医院办公室、财务科、审计科、纪检办对合同履行和保管负 有检查与监督权力及义务，应定期或不定期开展检查工作。 四、其他规定 1、若合同履行过程中发生纠纷时，立项科室应及时向分管院领 导和医院法人代表报告纠纷情况，并及时通知财务科，暂时停止一切 付款行为。 2、立项科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠 纷有关资料。 3、立项科室应及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询，积 极主动地做好应对工作。立项科室应坚持原则，维护医院利益，加强 与另一当事人进行友好协商，合情合理合法地寻求解决方案。 4、经协商仍无法解决，可提交上级主管部门、仲裁部门或人民 法院依法处理。 5、相关科室应严