会议事项办理情况说明书.docx

PAGE PAGE 1 会议事项办理情况说明书 1.会议预备事项表 一般会议预备工作包括如下内容：  (1)支配会议议题；  (2)确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；  (3)确定与会人员；  (4)确定会议时间；  (5)办理睬议报批手续；  (6)签发会议通知；  (7)预备会议文件和材料；  (8)选择和布置会场；  (9)陈列座次；  (10)妥当支配后勤服务事宜；  (11)做好旧事发布工作；  (12)进行全面的会前检查。  案例1:  西北某公司依据市里关于加快招商引资的指示，预备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的次要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。  (1)明确会议要讨论处理的问题、达到的目的；  (2)要有切实的依据并要结合本单位的实际状况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，依据本单位资金、人才、技术的实际状况，达到资源的优化配置；  (3)报请领导审批；  (4)确定会议议程要依据次要领导的状况，确定会议掌管人。  (5)依据会议的主题，确定发言人；  (6)围绕主题，确定争论题目和争论方式；  (7)依据目的，写好总结。  案例2:  某公司将进行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。  (1)选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；  (2)选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通能否便利；  (3)选择环境适合的会场；  (4)选择设备齐全适用的会场。  案例3:  你所在的公司将与国外某企业进行商务会谈，总经理支配你担任此次会谈的预备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈预备方案的内容进行模仿设置。  (1)此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。  (2)预备方案设置如下：  ① 自动通知会谈的时间、地点；  ② 了解对方抵达方式，提出接送方式；  ③ 预备会谈场所、物质材料、信息材料；  ④ 对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解；  ⑤ 做好必要的文字材料工作预备。  好运 加油！专心体会！ 2.领导干部个人有关事项报告状况说明怎样写 《关于领导干部报告个人有关事项的规定》第十六条 领导干部应当根据本规定照实报告个人有关事项，盲目接受监督。  第十七条 领导干部有下列情形之一的，依据情节轻重，赐予批判训练、限期改正、责令作出检查、诫勉谈话、通报批判或者调整工作岗位、开除等处理；构成违纪的，依照有关规定赐予纪律处分： （一）无正值理由不按时报告的； （二）不照实报告的； （三）隐瞒不报的； （四）不根据组织答复看法办理的。 不根据规定报告个人有关事项，同时该事项构成另一违纪行为的，依照有关规定进行合并处理。 3.如何参与会议及留意事项 1、记好记录：  参与会议的时候要预备好会议记录本和笔，仔细记zd录会议的内容，不能什么都不带就去参与会议了，这是对工作不担任的表现。  2、找准位置：  根据要求进入会议场，找准本人的位置，或单位所在的位置，不要随便的就坐下，乱了会议座位支配。  3、仔细听会：  会议期间要仔细听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随便的走动，出入会议场，这是对人的敬重，也是敬重本人。专  4、不玩手机：  会议期间，要把本人的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也简单引起其它参与人员的留意力，打乱开会人员的思路，都是不敬重人的表现。  5、请勿吸烟：  会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起属，空气本身就不好，还不简单流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。  6、禁止谈天：  会议期间，不要进行窃窃私语，谈天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开头了，还在私下小声说话，显得本人太没有修养了。 4.怎样写会议记录 以前没少写，盼望沟通下：  1、每个公司都有本人的标准格式，必有——标题（会议纪要）、时间、地点（那个酒店或者本人单位的会议室）、参会人员  2、纪要类的一般不超两页，记录类长些，当然也要依据会议的内容和时间长短敏捷把握  3、学会辨别主次，把领导的主题或强调事项为次要内容，正面（也就是利于公司的）事项说的干脆利落，大篇幅。反面（消失的消极或不利公司或领导进展的）要委婉，小篇幅。