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公司销售部门宣传品、礼品、赠品使用制度
为加强公司宣传品、礼品、赠品的规范管理,遵循“必须、合理、规范、节约”的原则。特制定本制度。
1、宣传品、礼品、赠品须用于对外开展业务的公关活动及领导认为需要的其他使用范围。
2、公司每年初制定宣传品、礼品全年费用预算,按公司CI设计要求统一制作、采购和保管。
3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼品、赠品时,须填写“宣传品、礼品、赠品领用申请表”(见附件),销售部经理复核,报请主管总经理审批后领取。临时急需或单笔数量大的则预先提出,经主管总经理审批后方可办理。
4、营销总部每季度统计各办事处累计宣传品、礼品、赠品费用金额,并反馈予各销售部门。当累计使用金额达全年限额80%时预警(全年限额=全年回款额*1%,宣传品和礼品以实际成本计价,赠品以财务部门核定的单位平均成本计价)。如特殊情况部门需要超过限额使用,应书面请示主管总经理。
附件:
宣传品、礼品、赠品领用申请表
部门: 领用人: 复核人: 批准人: 日期:
品 名
数量
单价
金额
用途
实发
总 计
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