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公司红头文件说明情况 1. 公司在什么状况下使用红头文件 以下状况公司需要采纳红头文件：  1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采纳红头文件。  2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采纳红头文件。  3、红头文件一般是上面对下面发正轨的通知采纳的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。  4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。  5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门担任人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。  扩展材料：  红头文件文号、标题、注释的格式要求：  1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文挨次号组成；年份应标全称，发文挨次号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：中办发〔2021〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2021〕12号等。  2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2021年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，陈列对称，长短相宜，间距恰当，标题陈列应当使用梯形或菱形。  3、注释：公文首页必需显示注释。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  参考材料来源：百度百科-红头文件 2. 红头文件的详细格式说明 国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施） 前言 本标准依据国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。  本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的挨次依次进行说明；（7）添加了公文用纸的次要技术目标；（8）添加了印刷和装订要求；（9）添加了每页注释行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）添加了次要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理方法》中的用语全都。  本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。  本标准起草单位：中国标准讨论中心、国务院办公厅秘书局。本标准次要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。  中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988 国家行政机关公文格式 Layout key for official document of administration1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列挨次和标识规章。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。  其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。  2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。  全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义 本标准采纳下列定义。  3.l 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。  3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。  4 公文用纸次要技术目标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透亮?????度≥85%,pH值为7.5-9.5。  5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型