采购准备培训讲义.ppt

学习项目二 采购准备; 学习目标; 案例; 思考; 1）统计分析法 指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。 ; 采购申请单汇总统计 要求下属各个单位每月提交一份物料请购单， 提出每个单位下月的采购品种和数量。 采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表，再根据此表制定采购计划。; 2）物料需求计划法 是从产品结构来计算物料需求量的一种方法，是一种利用计算机管理物料的方法， ;文件柜的物料清单（BOM）; （1）产品层次结构图 例:某医疗器械企业生产A产品，每1台需要1个成品B，而成品B又需要部件C 2件、D 3件；每一件C需要E零件1个、F零件2件；每1个部件D需要E零件1件、G零件3件。 ;产品结构层次图; （2）采购交货期 假定上述部件和零件的生产，是在专业化分工与广泛协作的条件下进行的，它们的订货与需求的周期为 B：1周； C：2周； D：1周； E：3周； F：1周； G：1周。 则A产品的物资需求计划为：;;1、单位销售日报表统计 指把各个单位的销售日报表按单位时间（如日、周、 月、季、年等进行汇总。得到一个按先后顺序排列的 销售量的序列。;2、物料清单;文件柜的物料清单（BOM）;3、存量管制卡;1000辆;四、制定采购计划的程序; 一、认证环节 ;二、订单环节 ; 一、认证环节 ; 采购认证的定义 对采购环境的考察、开发、论证和采购物料项目的认定过程。 例如： 供应市场在哪？ 有多少供应商？ 供应规模多大？ 能否满足本企业的物料需求？ …..; 采购认证有哪些环节呢？; 一、认证环节 ;准 备 认 证 计 划;1)开发批量需求 即：根据自身的需求找供应商 关键： 熟悉物料需求和采购环境 需要多少物料？从哪里供应？ 在以前或目前的采购环境中找物料供应商？ 在原来的采购环境外寻找新供应商？ ;2)接受余量需求(物料需求量超过供应量） 2个原因导致余量需求： 旧的采购环境不足以支持企业的物料需求（企业自身 规模扩大导致物料需求量大） 采购环境下降趋势，导致物料采购环境容量缩小。 （供应商的供应能力不足） ;3) 准备认证环境资料 认证容量：供应商的生产（供应）能力 订单容量：供应商可供应物料的数量和交货时间(P48) 注意：二者不同 ; 例： A供应商的年生产能力（或供应能力）是80万件 （认证容量） B供应商的年生产能力是50万件（ 认证容量）; 例 如果零部件供应商A在12月31日之前可供应6万个部件， 供应商B在12月31日之前可供应8万个部件 那么，12月31日之前两种部件的总体订单容量为14万个;4)制定认证计划说明书 是对以上各项的综合说明文件： 包括物料名称、需求数量和认证周期等，开发需求计划，余量需求计划，认证环境资料等。 ;采购环境;; （2）评估认证需求 ;1）分析开发批量需求 是研发物料开发认证需求？ 生产批量物料认证需求？ 是环境内物料需求？ 环境外物料需求？ 是直接供应物料？需要定做物料？;2) 分析余量需求 通过生产需求计划得到各种物料的需求量及时间，分析市场需求余量。（市场需求大于生产需求计划） 注意：生产需求随市场需求而变化 现采购环境的总体订单容量与原定容量之间的差别，得到因供应商萎缩造成的需求余量 （供应能力不足导致的余量需求） 二者 相加得到总需求容量。;3) 确定认证需求 认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。 即：由哪些供应商供应？ 供应多少？ 可根据开发需求和余量需求的分析结果确定。; （ 3）计算认证容量; 2)计算总体认证容量 总体认证容量=采购环境中所有供应商的认证容量的和 在供应商认证合同中，应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单，不做样件认证。 见下例 ; 例： A供应商的年生产能力（或供应能力）是80万件 （认证容量） B供应商的年生产能力是50万件（ 认证容量）;3)计算承接认证容量 当前工作供应商正在履行的认证合同量。 ; 4) 确定剩余认证容量