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政府机关公文格式要求及排版(最新) 政府机关公文格式要求及排版〔最新〕政府机关公文格式要求及排版〔最新〕一、设置页面〔“页面布局〞—“页面设置〞〕〔一〕“页边距〞1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2．纸张方向:纵向。〔二〕“纸张〞纸张大小:A4。确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心〞。二、设置标题〔一〕“字体〞1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体〔或华文中宋、宋体〕,再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。2．副标题:字体,与主标题全都;字形,不加粗;字号,三号。〔二〕“段落〞1．对齐方式:居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特别格式:无。4．段前段后间距均为0行。5．行距:固定值,28磅。〔三〕内容要求1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适合、间距恰当;多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局,不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完好,一般格式为“发文机关+关于××〔事由〕的+文种〞。3．标题回行时应词意完好,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最终一行不能将“的〞与文种单独排列成行。4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。〔四〕标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文〔一〕“字体〞1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2．二级标题:字体,楷体_GB2312〔或楷体〕;字形,不加粗;字号,三号。3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312〔或仿宋〕;字形,加粗;字号,三号。4．其余正文〔包括附件、落款、附注〕:字体,仿宋_GB2312〔或仿宋〕;字形,不加粗;字号,三号。5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。〔二〕“段落〞1．对齐方式:两端对齐。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特别格式:首行缩进,2字符。4．段前段后间距均为0行。5．行距:固定值,30磅。〔三〕内容要求1．主送机关〔俗称“抬头〞〕居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采纳“一、〞、“〔一〕〞、“1．〞、“〔1〕〞、“①〞排序标注。3．公文中引用文件时,应按标准将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》〔××××〔××××〕××号〕〞,特殊留意发文字号中必需用法六角括号“〔××××〕〞。4．附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1．××××〞;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1．〞标注序号,并按挨次回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5．发文机关署名〔俗称“落款〞〕在正文末〔或附件末〕下空1-3行〔不盖章时空1行,盖章时空3行〕,靠右空2字符排布。6．成文日期〔俗称“落款日期〞〕在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日〞,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。7．用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最终一行文字空1行,印章下沿骑“年〞盖“月〞。8．附注〔上行文、平行文中用于标注联络人、联络电话〕在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“〔联络人:×××;联络电话:××××〕〞。9．正文中全部标点符号应在中文输入法形式下输入。数字、英文中用法的标点符号按相应标准执行。四、设置页码〔一〕一般状况1．奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2．“页面布局〞—“页面设置〞—“版式〞—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同〞。3．〞插入〞—“页码〞—“设置页码格式〞:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…〞。4．将光标置于第1页,“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠右的页码格式插入;消退页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落〞中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第2页,“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠左的页码格式插入;消退页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落〞中设置左侧缩进1字符。〔二〕信函格式公文〔套印函头纸的公文〕1．首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2．三页及以上的,从第2页开头标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3．“页面布局〞—“页面设置〞—“版式〞—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同〞、“首页不同〞。4．“插入〞—“