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技术文件管理规定 1.目的为使公司的技术文件得到有效掌握,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。2.范围本制度适用于公司全部技术文件的管理。3.技术文件内容及编码原那么技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原那么详见《技术文件类别清单》。4.职责4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。4.2各部门负责对技术文件的接收、用法、保管。4.3操作人员应把握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进展操作，发觉问题准时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丧失、不损坏、洁净干净。5.技术文件管理内容5.1编制技术文件的根本要求5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性确实认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。5.1.2 收到顾客供应的产品图纸、产品标准/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或根据顾客要求的进度进展组织评审，确定以上文件的具体的施行方法、施行日期及施行要求，由技术部长批准，准时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客供应的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进展编制，每个工程应对其涉及到的全部工序的FMEA组织评审后定版；5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持全都；CP的编制应参考CP的编制模板。5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不全都的状况发生。5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，详细按《技术部人员绩效考核表》进展考核。5.2 技术文件的签署人及其职责5.2.1 设计/编制——由受权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完好性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和用法要求进展综合审查后签署，对其完好性、正确性、统一性负责。5.2.3会签——由相关部门托付有阅历的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。5.2.4 批准——挺直用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长〔或被受权人〕签署，并对技术文件负总的责任。文件发布后，用法部门在执行中或相关人员在检查，发觉有问题需更改时应准时反应，技术部接到反应后应准时更改相应技术文件并再次批准。5.3受控标识技术文件的受控标识分为“受控〞、“临时〞、“试制〞、“作废〞和“作废保存〞五种：a.“受控〞印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控〞印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中用法。b.“临时〞印章，用于应急指导生产的技术文件〔如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等〕，临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料管理员必需马上回收。c.“试制〞章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的新产品经顾客认可后，技术部重新下发正式“受控〞技术文件。d.“作废〞章，是失效了的技术文件在回收后必需加盖的受控标识。盖“作废〞标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。e.“作废保存〞章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需连续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保存〞标识，应准时注明作废保存日期。5.4技术文件的管理与发放5.4.1全部技术文件均由技术部存档。5.4.2 技术部对国家、行业、企业及顾客供应的标准文件均应编制《现行标准有效版本名目》，并依据详细状况每年进展修订。5.4.3 各生产区域和技术文件用法部门应指派一名技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的搜集、积累和归档工作。负责建立本单位《文件和资料清单》和《技术文件和资料发放记录》并保存。〔注：文件发放后用法部门应在1个工作日内传递至生产车间/工位〕5.4.4 各保密文件持有人应严格掌握保密技术文件的非预期传发。5.4.5 技术文件的印发、补发与管理5.4.5.1 新编制的技术文件由相关责任人签署完备后，由技术部负责复制。5.4.5.2 技术部按照《技术文件发放名目》规定的份数复制，并发放到各部门。