总经理秘书工作职责的具体内容.docxVIP

总经理秘书工作职责的具体内容 总经理秘书工作职责的详细内容1、帮助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作方案、备忘录、规章制度等；2、参与由总经理组织召开的行政例会〔有的酒店也称之为早会或例会〕、财务会议以及其它会议，做好会议记录，理解各项打算的执行状况并准时反应信息；3、帮助总经理做好日常来访接待、来函等状况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地削减外界对总经理工作不必要的打搅；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；6、负责酒店介绍信、印章的保管和监视用法，负责与外单位联络，办理各类答应证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作支配，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理〔借款、日程支配、酒店预定、车辆接送、礼品预备、电话联络、车旅费报销等〕；10、完成总经理临时交给的其它工作。总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备学问、技能和素养：1、应具备较高的文化程度，因为良好的训练背景使人在对待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新学问的力量；2、熟识酒店各部门及其运作程序，把握酒店的各项规章制度，对酒店的经营〔如客房数量、房价、餐