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表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 ??(一)标题 ??一般而言，表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。 ??(二)称谓 ??表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上同志、先生等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 ??(三)正文 ??正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ??1.交代表扬的理由 ??用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ??2
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