办公用品采购及领用管理办法.pdfVIP

精品文档 公司办公用品采购及领用管理办法 一、目的 为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，控制采购成本，提高 办公效益，根据公司实际制定本办法。 二、办公物品购买原则 按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采 购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用 品的不予报销其采购资金。行政人事部根据办公用品使用类别，消耗水平以 及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。 三、办公用品的管理权限 1、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政 人事部统一负责。 2、行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办 公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。 四、办公用品的采购流程 1、各部门统计部门内部需要采购的办公用品，每月5日之前向行政人事 部提交各部门经理审批签名后的办公用品需求表（见附件2）。 2、由行政人事部根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公 司采购计划并提交经理签字审批后方能进行采购工作。 3、采购人员必须严格