设备管理制度——设备台帐及设备履历薄填写说明.docVIP

设备台帐及设备履历薄填写说明 为统一、规范设备台帐及设备履历薄的填写格式及内容，请各单位按以下要求进行填写： 一、设备台帐的填写： （一）列入设备台帐的应该是固定资产，即：使用年限在一年以上，价值在2000元以上（含2000元），具有独立使用功能的设备资产；属于整机之一部分，不便或不易分开的而其总值合乎固定资产标准的设备资产。 （二）不属于固定资产的设备、器具、物品应作为低值易耗品进行登帐管理，不列入设备台帐。 （三）各单位必须把存放于本单位的包括在用、停用、闲置、调入、报废等在内的所有固定资产列入设备台帐，并在备注栏注明以上情况。 （四）设备台帐表格式样见附表一，具体填写说明如下： 1、单位名称要注明油库名或油站名，并在后面加括号注明全资、控股或租赁。 2、设备类别参照附表二填写。设备类别按附表二中的资产类别填写，油库类别按第四项“储油设施”到第十七项“土地”进行分类；加油站资产类别按第十八项“加油站”下的具体类别分类，除加油机、房屋外，其余固定资产类别全部列入“管线及油罐”。 3、设备编号方法参照附表二填写，编号为五位小写数字×××××，前二位按附表二中资产类别一到十八项以小写数字编号，第三位按资产类别大项后的小项以小写数字编号，最后二位由各单位按顺序自行编号。例如：油库某成品油罐设备编号为042××，油站某台加油机的设备编号为181××，依此类推。 4、表中除“附机名称”、附机“规格型号”、“设备原值”、“备注”栏可不填写外，其余各项必须认真填写，不得缺项。 5、设备台帐中每项设备必须逐项填写，因此表中无数量和计量单位栏。 二、设备履历薄的填写： （一）设备履历薄分为三类：动设备类、静设备类、车辆类。动设备主要包括动力设备、传导设备、供水设备等，如：发电机、泵、变压器、鹤管、加油机等设备；静设备主要包括储油罐、真空罐、泡沫罐、水罐等设备；车辆类包括生产性和管理性用车。除上述设备外，房屋、建筑、水井、铁路、化验设备等固定资产可不在以上设备履历薄内填写。 （二）设备履历薄的式样见附件一、二、三，要求对设备履历薄中能够填写完善的内容要尽量填写完善。设备履历薄一式两份，一份由各单位填写和保存，并根据设备实际使用、运行情况随时填写里面的相关内容，另一份各单位填写完毕后交公司质量安全技术监督部存档。 三、设备台帐及设备履历薄的管理属动态管理，设备发生变动时，各单位应及时调整设备台帐及设备履历薄内容，并及时报所属配送中心、零售片区（部），由配送中心、零售片区（部）在每个季度末向公司质量安全技术监督部报变更情况。 四、各单位应在电脑上建立设备台帐、设备履历薄的电子档案，并将电子档案报配送中心、零售片区（部）设备管理岗位存档，做到从公司质量安全技术监督部到配送中心、零售片区（部）到各油库、加油站都有统一的设备台帐和设备履历薄电子档案。 以上说明，若有不清楚的地方请及时与公司质量安全技术监督部联系。 中油云南销售分公司 质量安全技术监督部 二○○X年五月十二日