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协会机构设置 郧西大学生发展协会是在郧西县团委领导下的公益性组织，本协 会在组织制度上坚持民主集中制原则， 协会最高权力机构为全体会员 代表大会， 闭会期间其职权由选举产生的理事会负责行使。 全体会员 代表大会选举产生秘书处，负责协会日常运转。 秘书处由秘书长、副秘书长、秘书长助理及各部门主要负责人组 成，由全体会员代表大会产生，对全体会员代表大会负责。秘书处内 部实行秘书长负责制 , 各下属部门实行部长负责制。秘书处下设置七 个职能机构，各部门具体职责如下： 一、秘书部 秘书部主要负责资料档案管理、文字起草、内勤等工作，具体如下： （一）日常文秘工作 1、对于理事会或其他重要会议，秘书部指定专人、使用专用记录本 做好会议记录； 2、对于协会开展的活动，秘书部要做好记录； 3、协会开展日常活动时涉及到文字材料，秘书部按要求起草； 4、负责协会信息发布、通知联络等工作，保证协会内信息畅通。 （二）资料档案管理和活动策划 （一） 资料档案管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协 会会员信息资料、 协会的收发文件、 日常活动资料、活动照片和录像、 活动新闻报道等。 （二）活动策划 1 、活动是协会的重要载体。 活动的开展主要采用日常活动与主题活 动相结合的方式进行， 在日常活动正常开展的基础上， 定期或不定期 策划相关活动； 大型活动开展前一个月将总策划写好， 报分副秘书长 或秘书长审核，经理事会通过后通知各部，进行落实实施； （三）内勤工作 管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。 二、组织部 人事部主要负责对协会干部的选拔、考核与管理、招聘会员、管理 会员档案等。其具体工作如下： 1、协助秘书部，负责协会信息发布等，保证上下信息畅通。 1、负责招收会员和干部，明确各个部门的职责 , 并落实到人 , 必须坚 持各司其职 , 权责统一； 2 、实施会员及干部绩效评估，以激励会员积极参与协会工作，向秘 书处推荐重点培养对象等； 3、负责协会会员管理；落实相关审核、奖惩工作；负责会员权益保 护等工作。 4 、负责各项活动开展过程中监督工作。在活动结束后，向秘书处提 交活动组织状况评价报告以供参考。 三、宣传部 宣传部主要行使对外宣传职能，以扩大协会影响，树立协会良好形 象，具体如下： 1、宣传部应单独创设机会或利用开展活动的契机，以新闻报道、标 志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极 开展对外宣传；负责协会对内宣传工作。 2、编辑简报， 主要介绍协会活动的开展、 协会自身建设等重要信息； 3、负责每次活动的前期和后期宣传，并对给予协会大力支持的单位 和部门给以宣传； 4、负责搜集社会各界各种涉及协会发展和契合协会宗旨的信息，定 期汇编向秘书处上报，供秘书处参考。 四、网络信息部 负责协会所有网络事宜，具体如下： 1、网页的制作与维护，宣传发布协会信息； 2、策划实施网络活动； 3、管理协会网上论坛、贴吧等网络空间； 4、开展实施协会活动关于网络方面的任务； 五、社会实践部 社会实践部全面负责社团各种具体活动的开展，具体如下： 1 、组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大 学生的社会实践能力， 促使他们在实践中增长知识、能力，促进理论 与实践的紧密结合； 2 、负责活动的具体策划， 协助各部门开展工作， 具体实施协会的 每次活动； 活动实施项目化运作， 活动中贯彻活动项目专人负责与活 动任务分配到人的原则。活动前，做好相关人员安排，协同秘书部调 配好活动用品， 做好相关准备工作； 活动时，按照方案认真细致地地 组织实施。 临时修改方案内容或增加方案为设计的内容， 须经项目负 责人同意。 3、负责每次活动的会场布置，及时发现并弥补活动中的疏漏， 保证 活动的顺利