接待工作程序.docVIP

1 - 接待工作程序 、接受任务一批或一次任务通常都是通过传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。二、制定接待方案根据客人来天水目的、活动时间和领导要求等由接待人员会同相关业务部门拟订接待方案，然后报分管领导或主要负责同志审阅。接待方案一般由以下部分组成：活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等7个部分。在制定接待方案的同时，要预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等，以保证方案制定后可以得到落实。三、方案送审将制定好的接待草案报送分管领导及相关领导审阅、修改、定稿。四、安排落实任务接待方案确定后，及时将方案报送有关领导和部门，并与相关宾馆联