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差旅费报销管理规定(试行) 重庆博瑞环保工程有限公司差旅费报销管理规定〔试行〕为进一步标准员工出差报销审批手续，加强公司差旅费管理，依据公司《财务管理制度》和详细实际状况，特制定本规定。一、适用范围：公司全体在册员工二、出差程序1、出差办理公司业务、参与学习、考察等，须通过公司相关流程填制《出差申请单》签审流程完毕后，方办理出差借款手续。2、员工必需根据《出差申请单》时间往返，超出时间范围，需向各公司负责人请示，回公司后，补办相应手续，如因个人缘由超出时间范围，依据状况，按休假、事假、旷工处理。三、报销范围差旅费包括出差期间发生的往返车船费、住宿费、住宿补助、伙食补助、出差参与会议的会务费等。出差期间发生的不属于差旅费的其他费用，应按相关审批程序与差旅费一并审核报销，计入相应费用额度内。四、出差借款流程出差人员外出办理业务，需向公司借款，流程如下：通过公司办公流程办理，经办人——财务稽核——总经理〔5000元以下〕——股东会代表〔5000元〔含〕以上〕——出纳五、报销标准1、乘坐交通工具标准高管人员乘座交通工具据实报销，其别人员乘坐交通工具的标准为火车、长途汽车、轮船三等以下舱位。特别状况经股东会或总经理同意可乘飞机，未经批准乘坐超标准交通工具者，按火车硬卧中铺标准报销，超支局部由本人自理。2、差旅费报销标准2.1特区指北京市、上海市、广州市、大连市、深圳市、青岛市、珠海市、厦门市、汕头市、宁波市、海南岛；2.2省会及沿海城市指各省会城市及天津、西藏、烟台、温州上、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡；2.3一般地区指上述两类以外的地区或城市。3、报销规定3.1乘座卧铺过夜的，当天不报住宿费〔按60元/天〕；3.2重庆市出差当天返回只报20元补助；3.3县内出差确需住宿补助，住宿按20元/天报销；3.4在文龙街道管辖范围内出差不报销补助费，在县境内其他地区出差按15元/天报销；3.5外出开会的，对收取会务费的，只报销往返车、船费用，其它费用一律不予报销；未收取会务费的按出差报销标准执行；3.6出差期间内业务公司款待食宿的，不再报销住宿费和伙食补助；3.7组团学习、培训、参观考察、外派驻地开展业务等7天以上按公司讨论看法执行；3.8公司驻地外籍员工，每年享受一次春节带薪休假，往返探亲交通费报销，其他费用自理；3.9不得借出差之机旅游，其发生的旅游费用自理，且其旅游延误时间根据考勤制度进展处理，不得报销任何费用、津贴；3.10员工出差期间不再享受矿山补贴费用；六、报销要求1、出差返回公司五日内，通过公司办公流程，凭《出差申请单》填制《出差费用报销单》，并附《出差线路及住宿状况明细表》报领导审批，审批流程如下：经办人——公司财务——公司总经理——股东会代表〔5000元〔含〕以上〕——公司出纳；出纳凭办公流程签审后的单据、《出差明细表》和原始凭证打印出来做为报销的原始凭证，2、每次报销在500元以上必需转账支付到费用报销单上指定帐户。〔经办人需填写出差报销单，总经理和分管领导必需在出差报销单上实行双签制度，并同时在办公流程上签审。业务经费须提早报请总经理同意，方可借款，报销同以上流程，白条不得入帐报销。财务必需坚持一事一单、准时催收借款的原那么。出差返回，超过半月，不送财务稽核审核的，财务有权回绝审核，后果自负。3、出差参与会议的，报销时除执行上述程序外，还须附对方发来的会议邀请函及公司派遣的审批看法。4、对于公司供应交通工具出差的，出差期间的汽车通行费、加油费由用法交通工具部门分管领导审批后，计入该用法交通工具部门的差旅费。七、附那么本规定适用于重庆博瑞环保工程有限公司。重庆博瑞环保工程有限公司二0一五年八月十日行程支配及经费预算表出差人：_________ 部门：___________ 职级：__________