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工会会计的帐务处理方法
工会业务的帐务处理与普通会计业务有一定的差别。除了在会计科目上的设
置有所不同外,在报表的填列上也有所不同。
简单地说,通常会计报表分设为资产负债表及损益表,但工会报表则是两表
合而为一。
一般基层工会会计业务虽不多,但麻雀虽小,五脏俱全,学习掌握工会帐务
处理办法能够拓宽会计工作范围,有利于提高会计人员的工作技能。
下面,简要介绍一下,如何做工会帐,以响应网上的提问。
工会会计科目的设置:
与通用会计科目相似,分为五大类:
一、资产类如101现金二、负债类如203暂存款三、净资产类如304经费结
余四、收入类如401会费收入402拨交经费收入五、支出类如501会员活动费等
业务的归集收入类的归集:
由于工会经费来源于同级行政的拨款或是上级的拨入,收入较为单一,归集
也较明确,如拨交经费收入即同级行政拨款,上级补助收入即上级拨款等。会费
收入则来源于对会员所扣缴的会员费;支出的归集:
501会员活动费包括为会员购电影票、会员的困难补助支出等。此项费用原
则上不超过会费所形成的收入。
502职工活动费有 4 个明细科目,分别为 1职工教育费;2 文体活动费;3
宣传活动费;4其他活动费。
与职工的教育培训及班组建设可归集到对应的明细科目。
504工会业务费,用于履行职能、培训干部、加强自身建设方面的费用。其
下也包括了四个明细科目分别为:
1培训费,主要用于培训干部及积极分子费用;2会议费,包括职代会、经
审会及专业工作会费用;3专项业务费,包括调研、法律保护、建家活动、大型
业务费及印刷费等;4外事业费5其它业务费,包括慰问困难职工、工会办公差
费以及看望病号等。
508其它支出不包含以上所列支出的其它支出。
509 上解经费支出报表的生成把票据按以上科目归集后,即可汇总结出余
额,填列在报表上。上面已提到,资产及收支合并在一张报表上(如图)。
报表仍按会计恒等式设计,即资产=负债+所有者权益;在工会报表上,由于
经费来源通过拨入,不存在什么亏损及收益,所以,公式演化为资产=负债+结余
资产类包括1开头的资产类及5开头的支出类;与其对应为2开头的负债类及结
余和收入类,两式相等,以便钩稽。
304经费结余这是一个重要的科目,在年度终了时,该科目同时具备本年利
润及利润分配的科目要素。
年度终了时,把所有支出类科目结转到经费结余的借方,把所有收入类科目
结转到经费结余的贷方,这样结出的经费余额只与资产类科目对应,基本上是与
货币资金对应。
收入及支出类科目无余额。但在做年终报表时,收入及支出余额应照常填列,
经费结余数为上年末数,在本年结转至下年后,与资产相对应的经费余额才为本
年度末数,此时,本年度如未发生收入支出数,,则为 0。报表此时反映的各项
余额因只有资产类、负债类科目及结余,基本上与通用会计报表一致。
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