新闻发布会策划文案流程.docx

新闻发布会策划文案（流程） ■标准化文件发布号：（ 9456 ? EUATWK ? MWUB ? WUNN ? INNUL-DDQTY-KII 1、前期准备 2 （ 1） 、会场安排 主席台就坐领导包括： 略 演讲台： ① 主席台（暂定 9 米） ② 主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称） ③ 贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位 （赞助企业、协办企业 3 个，暂定 4） ④ 来宾席：各企事业单位代表，记者团 . 邀请媒体： ① . 中央电视台 ② . 山西主流媒体（电视、报纸、广播） 音响设备： 主席台 4 支话筒 讲台 2 支话筒备用 （1 支，话筒附上冠名企业名称） 大型音箱 2 台 DVD 1 台 礼仪： 10 名礼仪小姐 ① .两名礼仪站于主席台后左侧 ② .两名礼仪在会议室门口接待 ③ . 四名礼仪在酒丿占门口接待 （机动两人，进入会场，帮助分发资料） 保安及工作人员： ① .负责人 1 名（要求 :处理突发事件能力强） ② .设备调试技术人员 1 名 ③ .保安 4 人 ④ .咨询人员 2 人 医疗： 2 人（幕后） 饮品：山饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌： 13 张贵宾名卡（设计） 资料： ① .新闻发布会流程表 ② .赞助及回报方式手册 （附联系方式：电话，传真，邮箱，网站） ③ .演唱会宣传册（宣传册设计） ④ . 回馈单 （附联系方式：电话，传真，邮箱，网站） ⑤ .赞助企业填写赞助单 大标题背景（主席台后，会场后背板设讣） 咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页） 3 4 （2） 、 会前配置（会前 2 小时） （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） （3） 、 到场媒体、企业签名（会前 1 小时） （在入场口签到本上签字） （4） 、媒体准备（会前 30 分钟） （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） （5） 、入场（会前 15 分钟） （主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行 （ 1） 、开场前 （10 分钟） ① .主持人上台（走入方式，会前交代） ② .出席领导入场就坐（座位安排：山礼仪小姐指引就坐） ③ .礼仪（摆杯流程 ,考察后指导） （2） 、开场 主持人致欢迎词及开场口（介绍参会的领导和企业、媒体等） 撰写 1） （3） 、山西省宣传部领导（主办方）发言 （5 分钟）（撰写 （4） 、主持人串词（撰写 3） （5） 、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言 （3 分钟）（撰写 4） （5 分钟 ）（演讲稿 2） 5 （6） 、主持人串词（撰写 5） （7） 、山西省环保局领导发言 （5 分钟）（撰写 6） （8） 、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（撰写 7） （9） 、赞助企业代表发言 （3 分钟）（撰写 8） （ 10） 、签约仪式 山礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字（盖章），握手 微笑合 影，工作人员 ,负责人特邀记者拍照 . （6 分钟） （ 11） 主持人串词（撰稿 9） （ 12） 、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间 8 分钟） “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程 ① 主持人宣读揭幕代表人（撰稿 10） ② 礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开 ③ 山西宣传部领导（山礼仪小姐负责护送至右侧上联方） 同时，中国书画收藏家协会代表 （III 礼仪小姐负责护送至左侧下联方） ④ 主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒， 导宣布：“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启 动”（撰写 收藏家协会代表拉下两侧对联。 （ 13） 、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表 （撰写 12） III 山西省宣传部领 11） , 同时与中国书画 （ 14） 、主持人总结这次新闻发布会（撰写 13） 主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体 （3 分钟）（撰写 14） （ 15） 、山省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写 15） （ 16） 、由工作人员人员