经理办公会议事制度.docVIP

经理办公会议事制度 1目的：规范经理办公会议事程序。 2适用范围：项目部经理办公会议。 3名词术语解释：无 4责任：使项目部决策实现科学民主。 5管理规定： 5.1经理办公会原则上每月召开2次，分别于12日、26日召开，遇有特殊情况可随时召开。 5.2 参加人员 （一）项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、党工委副书记。 （二）项目部各部部长列席。 （三）根据研究的内容，邀请有关人员列席会议。 5.3会议议题：应限定在经理办公会议议事范围内，急事急列，安排得当，数量适宜。 5.4会议流程 5.4.1 会前准备： 综合管理部在会前向项目部领导征求议题，并将初步整理确定的会议议题呈送项目经理审定后，会前两天印发与会人员做好准备。提交会议讨论的资料要准确真实反映问题。涉及多方的问题应事先进行多方会商，以取得初步一致性意见。综合管理部要提前将会议资料发给与会人员。 综合管理部负责通知开会时间、地点、确定汇报人、汇报时间及顺序。 与会人员按通知要求准时到会，不得迟到。因故晚到或不能到会，事先须向综合管理部部长请假。 5.4.2 会中安排 会议由生产经理主持，项目经理做总结。 严格按会前排定的议题进行，不临时增减改变议程。 就各项议题，与会人员说明情况要言简意赅，立场鲜明，提高效率，避免久议不决。 各项议题最终由项目经理综合各方意见作出决定，形成决议。会议未决事项根据主持人意见可列入下次会议议程。 综合管理部行政秘书做好会议记录，不得遗漏发言要点、结论、讨论通过的决议、决定。 5.4.3 会后工作 会议记录由项目经理签字，与会领导传阅后存档。 除重大事项或项目经理要求外，一般不发会议纪要。必须发会议纪要由项目经理签发。 对会议议定事项，综合管理部认真作好统计，逐条对有关部门进行催办，并将办理结果及时向项目经理汇报。 会议决议如需上报公司批准，要分类办理，待批准后执行。 对缺席人员，综合管理部部长及时通报会议内容。 6.相关表格 6.1 《会议议题表》 项目经理办公会议题表 会议暂定日期 议题 提出人 需 通 报 议题 会议 准备要求 领导签字： 年 月 日