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工程档案资料管理 1.1工程档案资料管理执行的标准 《海南省建设工程竣工档案的编制及报送规定》 1.2施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责 1、配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文 件资料。 2、严格采用国家及江苏省档案管理统一的施工技术文件表式。 3、按规定编制各专业竣工图。 4、对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核， 由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。 5、向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术 档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。 1.3施工技术资料的内容 1、施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设计变更 资料；施工方案及施工总结资料）。 2、技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、 合格证）。 3、施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定）。 1.4竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求 1、按照国家评定标准要求划分单位工程。 2、文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写，填写要求字迹工整、清晰、 不得涂改及使用其他书写方式。 3、文字材料规格尺寸：都必须使用A4纸标准(297X210mm)。 4、资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用 其他表式。 5、交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。 6、质量评定按国家评定标准，评定至分部，室内工程做好观感评定。 7、资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。 8、材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。 规格、数量应与实物相符。 9、对进入现场的各类材料设备等，必须验证材料质保书及合格证。原 件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签 名和日期。 10、经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原 件必须妥善保管。 11、及时做好开工报告；图纸会审记录；安全交底记录；技术交底记 录 (内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。 12、必须拍摄一定数量的工程照片，重大工程还需拍摄录像资料。 (内 容包括：工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。 13、竣工验收资料，各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中 的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论，交项目或公司资料部门汇 总，装订成册后移交建设单位。 14、向建设单位移交完整的竣工资料和竣工图。 15、竣工图折叠成 A4 图纸大小(297X210mm)规格，图面朝外，图标外 露(右下角)，折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内。 16、每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表，卷内目录中应 对每一份图纸逐一填写。 17、竣工实物与原施工图一致的竣工图，则在原图标旁加盖(竣工图) 章。 18、套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内，实际未使用的施工 图不需编制竣工图，但应在竣工图目录中注明“作废”，并注记更 改依据。 19、施工图的结构、平面等有重大变更，且不宜在原施工图上修改的， 应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖竣工章后作为竣工图。由 于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图，由于施工原因造成 图纸重大修改的，由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。 20、竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位，即图纸修 改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一 张竣工图上反映出来。 21、修改依据的注记：技术交底会议记要、设计变更通知单、技术核 定单、业务联系单等修改依据应注记编号或产生日期；在修改依据中，每 一条、款需注记被修改的图号。 22、绘制、修改竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。 竣工图必须使用新的兰晒图，绘图、注记要用黑色碳素墨水。 23、竣工图应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图 标的上方或周围不压盖图形文字的地方。技术负责人必须在审核后再签证。