公函的注意问题及范文.docxVIP

公函的注意问题及范文 函，即信 ; 公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在 商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公 文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也可以 不要，因此用起来极为简便。 1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或 催办下级机关的一些有关事宜。 2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜， 3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关 报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公 函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化 简称，其后用冒号。 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根