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PAGE PAGE 1 行测公文范文 1.行政公文写作范例 报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，次要叙述现实，要把握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程两头或之后撰写。  ** 报告的要求：（1） 宗旨要新。 （2） 要有真实的材料。  （3） 重点突出，详略得当。（4） 标题只能省略发文机关部分。  （5） 不能夹带请示事项。常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。  ** 报告的类型：1.呈报性报告：（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。 有总结性和两种。  ——注释结构：1） 基本状况2） 成果和阅历3） 问题和教训4）今后的方案和准备* 总结性工作报告：多用于提交大会进行争论并作出打算，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。注释结构有基本状况、成果阅历、教训不足和今后方案等部分。  * 专题性工作报告：（2） 汇报状况的呈报性报告（状况报告）：（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。  1） 总结性报告：多用于提交大会进行争论并作出打算，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。 注释结构有基本状况、成果阅历、教训不足和今后方案等部分。  2） 专题性报告：4） （二）状况报告：用于反映严重的问题或带有突发性或偶然性的状况。时效性强。  注释结构带有纵向性。（三）建议报告：提出工作的建议，如看法、措施、方案等。  一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。 （四）答复报送报告：用于答复上级查询事。 2.行政公文格式及例文 最佳答案 公文格式  一、公文用纸  统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。  二、行文格式次要要求  （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。  （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。  （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。  （四）注释（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。  （五）附件：公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。  （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一