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专项资金管理制度
为合理、有效、规范使用专项资金,完善专项资金管
理流程,确保财政性资金的安全合理使用,根据国家专项
资金管理有关制度等法律法规,特制定本制度。
一、专项资金的概念
专项资金指本单位向上级主管部门、财政部门或相关
职能管理部门申请具有特定用途的、获得批复或批准,并
由本单位使用的资金。
二、专项资金的类别
财政专项补助、专项资金和专项借款。
三、专项资金的管理要求
1、各项专项资金的申请、使用都必须符合国家及相关
直属部门管理规定;
2、对各类专项资金要统一核算,划清与日常业务收支
的界限,不得互相占用;
3、建立专项资金使用管理责任制,明确专项资金的管
理部门,提高使用效率;
4、在资金使用上,要坚持专款专用的原则,使各项专
用资金正确使用并达到预期目的;
5、加强专项资金的财务管理及使用监督管理。
四、专项资金各管理部门职责
— 1 —
1、财务科负责专项资金的预算、决算的编制,负责专
项资金使用的审批、监督与审查,以及各项专用资金的汇
总与分析;
2、纪检监察室负责专项资金使用的全过程监督;
3、项目申请部门:项目归口部门,负责各个专项资金
项目可行性论证与可研的编制,负责专项资金项目的申请
及报批工作,负责专项资金对应项目评价、验收工作;
4、其他各相关部门
根据归口及部门职责,负责专项资金项目运行各过程
中的配合工作,包括项目委托、项目采购、证照申办等。
五、专项资金的管理流程
1、论证:密切关注相关国家规定及相关行业信息,对
符合国家、省、市有关专项资金管理办法的项目,由项目
申请部门牵头,组织相关部门、使用部门等进行项目论
证,就符合条件的项目组织材料及项目可研报告;
2、申请/报批:由项目申请部门会同相关部门组织申
报材料,形成专项资金申请报告,报送相关归口管理部
门,并就项目进展进行全程联系及跟踪、汇报进展;
3、划拨/审批:财务科在接到相关批复文件后,负责
到主管部门及财政部门跟踪专项资金到位情况,完善相关
划拨及使用手续;
— 2 —
4、使用:本着专款专用的原则,专项资金使用严格按
项目资金申报计划执行,本单位自有资金同步配套。财务
科负责专项资金支付审核,任何未经审批的款项和开支,
财务部门应拒绝支付。每笔经济开支,必须由经办人员取
得合法、有效的原始凭证,经办人写明事由或原因、证明
人证明、主管领导批准、财务主管审核、单位主要负责人
审批后,方可报账。对不真实、不合法的原始凭证,不予
受理;对记载不准确、不完整的(发票正面:日期、单
位、项目、大小写金额、发票专用章)原始凭证,予以退
回(要求更正、补充)。专项资金报账严格执行费用预算
审批,所有费用开支在事前需向单位主任请示,单次(单
项)开支在 X 万元以下的支出(含对所属二级机构拨
款),由分管条线副主任、分管财经审批副主任、主任共
同审批;单项开支在 X 万元以上、X 万元以下的支出,由
分管条线副主任、分管财经审批副主任、主任共同审批,
并报民主理财小组集体审核通过;单项开支在 X 万元以上
支出在上述审批程序的基础上,还须报主管副区长审批。
专项资金项目完毕及时按规定办理财务结算,保证专项资
金的使用安全、完整;
5、监督:本单位专项资金的使用与管理部门均为专项
资金的监督部门,有权及有责任对专项资金的审批与使用
进行监督。同时本单位纪检监察室定期、不定期对专项资
— 3 —
金的使用情况进行抽查或全面检查,并就具体情况向本单
位报告。对检查中出现的问题进行归类,提出整改、完善
意见,保证专项资金的使用到位、合理;
6、验收:专项资金项目要按申请计划推进,按时完成
项目任务,达到申请报告中预期的各项经济技术指标,同
时由项目申请单位会同项目承担单位、财务科及其他相关
部门,开展项目验收工作,对项目进行专项评价及结算。
保证资金专款专用,维护国有资产的保值增值。
六、本制度由我中心负责解释
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