[课程]03020000货柜封条管理程序.docVIP

[课程柜封条管理程序 1.0 目的 本程序的目的是确保我公司在货柜封条的使用、保管过程中，遵守美国海 关的C-TPAT(海关-商贸伙伴反恐)安全指导，以防止恐怖事件发生。 2.0 范围 适用本工厂货柜封条的管理。 3.0 职责 3.1 船务主管和保安员负货柜封条的登记和查核。 3.2 船务主管负责货柜封条的保管。 4.0 程序 4.1 出货货柜封条由船公司交由经审核合格的运输商司机随车运送到厂，货柜 封条是一柜一封条，如果是散柜或吨车也必须使用一车一封条的原则，所 有封条均符合PASISO 17712要求。 4.2 封条送达到厂时，保安员和船务主管查验封条是否完好无损，以及查核封 条号与船公司提供的装柜资料标注的是否一致，核实无误后由船务部主管对 封条做好登记。 4.3 船务主管负责封条的存放和安装，应将封条存放在封条贮存柜，并上锁。 4.4 如在核实时发现封条有损坏或封条编号与船公司资料不一致时，船务主管 及时报告船公司、客户、中国海关、美国海关。尽快做出处理决定。 4.5 成品装柜完毕，经查核无误后，船务主管从封条存储柜中取出该货柜封条 或使用本厂封条，并再次核对船公司资料无误后，对货柜锁上封条，由监 控QC、货仓人员共同监证，并拍照。货柜出厂时，船务主管必须对封条等 其它资料进行检查，如发现封条损坏或封条编号与船公司资料不一致时， 船务主管及时报告船公司、客户、中国海关、美国海关。同时相关人员立 即检查货柜内的货物是否有异常，重新对货物进行磅重，并做好书面记录。 同时立即更换新封条，记录下新封条号。并上报工厂管理层。同时船务主 管立即销毁损坏的封条，终止再次使用。 4.6 货柜车离厂后，司机不得开启封条，陪同的报关员负责对货物安全运输及 封条实施监控。货柜在到达目的地时，陪同的报关员均须根据随同文件验 证封条号码和检查封条是否完整无损。 4.7 当封条在海关或因特殊原因拆除时，报关员应立向船务主管汇报，船务主 管立即与船公司沟通，并向客户汇报。旧封条作报废处理，终止使用。同 时记录新封条号码。 4.8 对于来货货柜，在货柜到达厂门口时，保安员和货仓人员根据供货商的提 货单或随车的装箱清单进行查验货柜和封条，查验无误后，引导货柜停放 在指定区域，通知采购和货仓人员进行收货; 如发现封条损坏或封条编号 与供货商资料不一致时，保安员及时报告公司管理层进行处理。同时相关 人员立即检查货柜内的货物是否有异常，对货物进行磅重，并做好书面记 录。 4.9 船务主管每周必须对所有本厂的封条进行盘存一次，并将盘存的结果记录 于封条盘存记录表中。 4.10所有的货柜和散货在离厂时都需要加封厂封，厂封是符合PAS ISO17712标 准的高保封条，购买封条时需供应商提供封条的测试报告及相关证书，对 于封条证书，船务间要每两年更新一次。 5.0 所有记录必须保存三年以上。