《保力设备科管理软件》-全套功能说明.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 《保力》设备科专用管理软件-标准版功能说明 “保力”专业全面的医院设备科专用管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了医院医疗设备、高值（植入、介入）、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。 具体的功能说明如下： 功能模块 功能说明 详细说明 设备申购、论证管理 1、医疗器械标准分类档案 按照卫生部标准医疗器械分类（支持45和68编码），建立设备档案 2、年度医学装备计划、采购实施计划 年度采购计划制定，医院每年有设备年计划，设备预算信息等表格内容可导入到系统，表中执行进程栏可根据合同和付款内容自动生存进程信息，以便设备部及时掌控购置节奏 3、科室申请 科室在线通过联网B/S终端（通过IE进行访问）系统填写申请。 4、购置论证及采购审批 根据医院的实际审批论证流程进行管理，尤其是50万以上的设备要进行可行论证，在审批方面可支持多级审批（不同金额审批级别不同，可支持自定义级别） 5、采购询价及谈判 按医院要求，在采购设备时，记录多家供应商询价信息，以及谈判相关文档记录。 6、预算审批 产生预算审批表，并交由医院审计。 7、供应商协议或合同管理 按供应商分类管理，合同的标的内容分类记录。 8、送货验收 通过验收单记录设备的详细信息。 9、科室领用 设备采购验收后，通过科室领用功能，产生科室领用单。 10、固定资产入帐 科室领用后，此设备固定资产自动入帐到此科室。 11、采购查询、统计 各类基本的出入库查询功能 12、合同模板和招标模板库 能把医院现存合同和招标模板导入系统，根据需要很方便地取用。 建立耗材招标电子表，所有项目可导入，可按我院要求进行排序、查找、汇总。 13、合同付款期短信提醒功能 设备质保金支付，可通过系统办理以及设备购买付款提示，系统具有合同电子档或扫描档存档功能并方便调阅，合同付款方式录入后，能自动提示付款时间，可打印付款凭证 14、应急预案启动对定点供应商自动短信通知 针对物资可在字典库中进行维护该物资是否为应急物资，应急储备物质能单独查询及打印列表，在启动应急预案时，可群发信息给供应商 设备资产管理 1、设备资产卡片管理 按医疗器械分类与代码标准（68码）对所有医疗设备建立分户电子档案，单价在5万元以上，各类档案齐全。在具体操作上，仓库完成出库入库后即生成资产卡片，后续的资产档案资料由资产办补充，除了包含基本信息外，还包含设备附属配件的管理，同时软件要实现与老系统资源对接共享。老软件资产分类为五大类，新软件要求与新 财务制度对接，分为四大类，并实现新老资产卡片编号的对接。 2、设备条码管理 条码以资产编码产生，并可按医院要求规则产生，同时支持自定义条码打印功能（设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等） 3、固定资产管理电子帐 用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。 4、设备折旧管理 设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。 5、固定资产转科管理 实现各个科室固定资产相互调拨 6、固定资产盘点、清理 固定资产盘点，接合手持终端完成，以系统帐目为准，逐一科室盘点，可区分在用、封存、报废中、外借的设备，并自动产生盈亏报表。 7、资产入库以及预备账户管理 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐 8、灵活自由的资产查询 能按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产 9、固定资产报废管理 通过固定资产报废申请，然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录 10、应急设备，共享平台 针对医院设备，临床科室可通过共享平台查阅相关设备，可随时调用其他科室闲置设备，可通过借用来实现资源的共享，并保留借用记录 11、立固定资产预备账户 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐，但仅做为预备电子帐，经审