人事必备用EXCEL表轻松建立人事数据库.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 轻松运用EXCEL建立人事信息库 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 　　我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: 　　(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 　　含义：“LEN(E3)=15” 　　“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; 　　“MOD(MID()，2)=1”