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[全] 专家评审会组织流程 一、开会请示 首先向上级主管部门申请召开专家评审 / 论证会，并附上会议 方案。 请示内容需要明确项目背景， 已完成的工作， 计划开会的时间、 地点，最终希望获得的成果。会议方案内容需包括项目背景、 目的，拟参会专家名单， 拟参会单位和人员， 会议时间和议程， 会议准备材料等信息。 相关事项建议提前一周进行准备。 二、开会准备 1 、邀请参会人员 根据项目的特点，提前与专家进行沟通，告知项目背景和遇到 的问题，并与专家是否有意向参加会议，以及会议的时间和地 点（该地点为城市地点）能够相互满足。 待专家确认后，与上级领导确认内部的参会领导。 2 、确定会议地点 参会人员确认后，联系预定开会具体地点，根据会议的类型选 择开会地点。 3 、准备开会资料 开会资料包括：主持词，邀请函，签到表，专家意见空白表， 专家组意见表，会议汇报材料，席卡，会议流程等。 主持词内容包括开会目的， 专家介绍， 领导介绍， 设计院介绍， 项目背景介绍，最后推荐专家组长。 邀请函：需明确开会时间，地点，会议名称，联系人及联系方 式。 签到表：签到表须有 2 份，一是会议签到表，内容包括姓名、 单位、职务、联系方式；二是专家签到表，内容包括姓名、单 位、职务、联系方式等。 专家意见空白表：该表专家一人一份，其中表的右下角须有专 家签名。 专家组意见表：该表是本次会议最终的结果展示。建议将帽子 部分先编写完成，结论部分由专家现在填写。 汇报材料：根据会议的性质不同，由不同方准备材料，材料的 数量应与开会人数一致，并额外预留 2-3 份。 席卡：根据确认的人员名单，提前打印好席卡。 会议流程：按照会议性质，明确会议流程及发言顺序，待明确 专家组组长后，会议内容可由专家组组长组长。会议流程也需 要做到人手一份。 三、会议进行中 会议中需安排人员做好机动工作 四、会议结束 及时将会议资料收回。