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填表说明(参考说明) 填表说明一、请各地各单位在仔细查阅干部档案的根底上，严格根据我部供应表样的格式、字体要求填写表格，如报送的表格不符合有关要求，将不予受理。二、《干部简要状况表》填表要求如下：“姓名〞栏中填写户籍登记所用的姓名。少数名族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“出生年月〔岁〕〞栏目中照实填写出生年月和年龄。年龄，应计算至2012年7月的实足年龄。“民族〞栏中填写民族的全称〔如汉族、回族、土家族等〕，不能用简称“汉〞、“回〞、“土家〞等。“籍贯〞栏中填写祖籍所在地。“出生地〞填写干部本人出生的地方。“籍贯〞和“出生地〞根据如今的行政区划来填写，要填写省、市或县的名称，如“湖北武汉〞、“湖北南漳〞。直辖市挺直填写市名，如“上海〞、“北京〞。属市辖区的，填写该市的名称，如“宜昌市点军区〞，那么填写为“湖北宜昌〞。“政治相貌〞填写“中共〞、“民盟〞、“民进〞，同时参加多个党派的要同时填写。“无党派〞人士填写“无党派〞。“出生年月〞、“参与工作时间〞要照实填写，不能随便更改。个别特别状况确需更改的，应按干部管理权限审报，经批准前方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05〞。“安康情况〞依据本人的详细状况填写“安康〞、“一般〞或“较差〞；有严峻疾病、慢性疾病或身体伤残的，要照实简要填写。“照片〞栏中粘贴近期彩色免冠正面照片，照片底色一般为淡蓝色，长宽比为5:4〔在电子文档中必需统一存储为JPG格式，大小为50K左右〕。“现工作单位及职务〞栏中填写干部所在单位标准名称及担当的主要职务，如：“湖北省委办公厅××到处长〞、“××市委副书记、市政协主席〞、“××县委常委、组织部长〞。兼任的较低职务可省略〔如××县副县长兼县政府党组成员，县政府党组成员职务可省略〕。“身份证号码〞栏中应填写其次代身份证上的18位数字或字母代码。“联络方式〞栏中应完成地填写手机号码和办公电话，武汉市以外的外地手机号码应在前面加“0〞，办公电话应填写区号，如“〞.“学历、学位〞栏分为全日制训练和在职训练两类。学历、学位必需严格根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发〈中央组织部、人事部、训练部、国务院学位委员会关于加强和标准干部学历、学位管理工作的看法〉的通知》〔厅字〔2002〕4号〕以及中组部对学历、学位问题填写要求的精神办理。填写的详细要求是：〔1〕“学历〞应填写承受相应训练的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家训练行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为根据；承受党校训练的，以各级党校出具的学历证明为根据。不能随便填写“相当××学历〞。〔2〕“全日制训练〞栏填写通过全日制训练获得的最高学历；“在职训练〞栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业〞栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。院校、系和专业应填写毕业时的名称。〔3〕在党校学习获得学历的状况分为两类：一类是国民训练学历，其中：通过全日制训练获得的，填入“全日制训练〞栏，列入党校全日制训练范畴的前提，必需是经过全国统考获得学籍，且学历、学位证书由训练部颁发；通过在职学习获得的，填入“在职训练〞栏。另一类是党校学历，均填入“在职训练〞栏，并在讨论生、大学或大专学历前加“中央党校〞或“省〔市、区〕委党校〞。〔4〕承受学历训练“结业〞或“肆业〞的，应予注明，如：大学结业、讨论生肆业等。〔5〕高中及以下学历，“毕业院校系及专业〞栏不填写。〔6〕获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制训练获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制训练〞栏中填写“大学理学学士〞〔在一栏中分上下两行填写，见下表〕。〔7〕获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位照实填写。假如一个人同时有这两种状况，且分别为其最高学历、学位，那么这两种状况均填写。如，通过在职学习，先获得讨论生学历〔没有学位〕，后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，那么在“在职训练〞栏中填写“讨论生经济学硕士〞〔在一栏中分上下两行填写〕，“毕业院校系及专业〞栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入〔见下表〕。〔8〕以上学历、学位中，涉及国民训练学历、学位，需有国家训练行政部门成认的学历证书、国务院受权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的入学考试登记表、学习成果登记表、毕业鉴定表及毕业证书复印件等有关学籍材料；涉及国外学习获得的学历、学位，由国家训练行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的有关学籍材料。“专业技术职务〞栏中，填写主管部门评定且被本单位聘任的中级以上的专业技术职务。“是否后备干部〞栏中