公文格式排版规则资料.pdf

____________________________________________________________________________________________ _____ 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用 A4 型纸。页边距——上 3.7厘米，下 3.5厘米，左 2.8厘米， 右2.6厘米，版式——页眉 1.5厘米，页脚 2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱 中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。 公文首页红色分 隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分 隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上 的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。 指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标 注。一般用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。 2.份号。 指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用 3～6 位 3 号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行， 编虚位补齐， 即第一份公文份号可 以编为“ 001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度， 可分别标注 “加 急”或“特急”，用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份 号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二 行，紧急程度标在第三行。 精品文档，欢迎下载 1 / 10 ____________________________________________________________________________________________ _____ 4.发文单位标志。 由发文单位全称或规范化简称加“文件” 二字组成。联 合行文时， 发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称， 也可以单独使用主办 单位名称，如需同时标注联署发文单位名称， 一般应当将主办单位名称排列在前， “文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 毫米，使用方正小标宋 体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。 由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用 主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用 六角括号“ 〔 〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、 红色分隔线之上的位置， 其中，下 行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文， 其发文代字由总经理办公室统一拟定。 各单位报 送公司本部的正式上行文件 （函件）发文代字由总经理办公室拟定， 其他类型公 文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。 用 3 号方正仿宋体字标识 “签发人” 三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用 3 号方正楷体字，编排在发 文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人， 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、