科研外协管理办法.docxVIP

科研外协管理办法 科研外协管理办法 PAGE共26页第 PAGE 21页　 科研外协管理办法 2009年11月17日 共26页第 PAGE 1页 内部资料注意保密**公司 内部资料 注意保密 文件编号：****** 　第N版 签发： 科研外协管理办法 1 目的 为规范**公司（以下简称公司）科研外协的申请、洽谈、签订、过程管理、验收和评价等活动，有效利用社会资源，促进产、学、研结合，推动术创新工作的持续、稳步发展，特制定此办法。 2 适用范围 本办法适用于公司各单位。 3 定义和原则 定义 科研外协是指借助公司以外的技术力量，为科研项目的实施提供支撑服务的技术协作活动，包括技术开发、技术咨询、技术培训、技术服务等。 科研外协单位是指具备一定科研开发能力，并具有研究、开发保障体系的研究、服务单位，包括具备一定能力的科研配套检测、加工、施工等单位。 原则 公司和国内外企业、高校或研究机构的战略合作。 公司人力资源不足或外协更显价值最大化的研究。 公司无法承担的基础研究。 公司无条件承担的检测、加工等其它业务。 在同等条件下，应优先考虑公司战略合作单位和**公司集团内相关企业。 外协内容、指标不明确的项目和公司知识产权无保障的项目不得外协： 4 管理职责 公司领导负责超过100万的科研外协审批。 科技发展部负责科研外协单位库的建立及动态维护；负责科研外协单位资质审查、评价;负责公司直管项目、总部自管项目科研外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收，负责研究院、事业部、分/子公司授权额度外的外协合同报批。 研究院参与可行性研究方案评审中外协必要性的审查,负责科研外协需求的审查;负责授权额度内的公司直管项目中预研类项目的外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收。 分/子公司、事业部负责本单位自管项目授权额度内科研外协的洽谈、签订、实施过程管理、验收。 项目承担单位或部门负责相关科研外协单位的推荐；参与相关科研外协单位的资质审查；负责外协合同的拟定、组织实施、进度跟踪、节点审查与评价等。 财务部负责相关外协项目的财务管理工作；参与外协合同产生的设备价值的评估和确认等。 财务服务中心负责业务范围内的科研外协费用的支付及相关会计核算。 5 管理流程图见附件1 6 业务管理要求 申请 项目组填写“科研外协申请单”（表格编号：BGFZ18A09－01A），说明外协内容，并从科研外协库中选取外协单位，若外协单位不在库中，则由科技发展部组织对该外协单位进行资质审查。外协单位需提供草拟合同、详细技术方案和加盖单位印章的正式报价；若外协内容包括设备研制，还需说明设备安装地点、公辅条件确认等。 专业研究外协费用预算超过50万元、服务性外协费用预算超过30万元，视情况选择二家以上外协单位进行综合比较 申请外协内容由专业部门（研究院等）进行审查，科技发展部负责直管项目和总部自管项目的审批，研究院负责授权额度内预研项目的审批，分/子公司负责授权额度内自管项目的审批。 科研外协单位资质管理 科研外协单位库的管理 科技发展部按合作领域建立统一的科研外协单位库，并根据公司产学研战略需要和科研外协合同评价情况，对外协单位实施动态管理。 原则上科技发展部不定期对科研外协单位结合资质审查和合作情况进行后评估，并负责填写“科研外协位复审表”(表格编号：BGFZ18A 09－11A)。 新增科研外协单位的管理 科研外协单位的条件 认真贯彻执行国家、地方及行业的相关法律、法规； 具有合法的“四技”资质，能提供相关的营业执照、税务登记证、组织机构代码证和银行开户许可证、年审记录及其他有效资质证件；特殊服务需提供国家或行业规定的许可证； 具有研究、开发所必需的装备能力、技术能力； 具有良好的财务、资金状况和资信评估； 有良好的业绩； 具有研究、开发的质量保障体系，除高等院校、国家级研究机构外，原则上应通过ISO9000认证。 新增科研外协单位的推荐 原则上新增科研外协单位应为现有科研外协单位中无法满足需求、或与现有同类外协单位相比具有明显领域优势的单位。 新增科研外协单位可以由使用部门、管理部门等进行推荐。 推荐新增科研外协单位应填写“科研外协单位推荐表”（表格编号：BGFZ18A09－09A），提供外协单位资质材料，由项目承担单位或部门确认后，报科技发展部审批。 新增外协单位的审批 被推荐的外协单位应填写“**公司科研外协单位资质调查表”（表格编号：BGFZ18A09－10A），科技发展部对资质材料进行审查，必要时可进行现场审核。 被推荐的科研外协单位资质经审查合格后，列入科研外协单位库。 合同洽谈和签订 科技发展部、研究院、分/子公司、事业部组织外协合同洽谈，并填写“科研外协合同费用审核表”（表格编号：BGFZ18A09－02A）。 （关键