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合同会签及管理办法 合同会签及管理制度第一章总那么第一条为了加强合同管理，标准合同行为，预防和掌握合同管理的法律风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际状况，特制定本方法。其次条本方法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。本方法适用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复用法而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,根据实际状况而由双方详细商定内容而形成的合同。第三条本方法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原那么。其次章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。第六条主办部门的职责〔一〕负责合同工程的提出，进展可行性论证，资信调查；〔二〕组织合同工程会谈；〔三〕办理受权托付申请；〔四〕起草合同文本；〔五〕办理合同签订手续；〔六〕负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案；〔七〕保管合同当事人主体资格和资信证明文件；〔八〕组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；〔九〕对合同履行中的问题提出补救措施并落实；〔十〕负责合同纠纷的处理。第七条法律审查部门的职责〔一〕负责有关合同管理的法律、法规的宣扬、培训，对主办部门进展法律指导；〔二〕负责制订公司格式合同文本;〔三〕负责非格式合同的合法性审查并统一编号；〔四〕参加重大合同、涉外合同的起草或会谈；〔五〕指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；〔六〕建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；〔七〕负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。第九条档案管理部门负责管理各类合同档案。第三章合同文本的起草第十条经营管理中常常用法，又相对成熟的合同，法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。第十一条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序：〔一〕主办部门依据合同的对象、范围、用处等草拟合同文本。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。合同文本的根本条款一般包括：当事人名称或姓名和住宅、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法；〔二〕主办部门草拟合同需要协办部门协作的，将需要帮助的内容和方式作出书面要求，协办部门应在其要求的合理时间内完成帮助工作；〔三〕主办部门草拟好合同文本后，经各协办部门负责人会签同意，将合同文本送交法律事务管理部门审查，并介绍合同背景和供应相关资料。第十二条合同的起草应由己方担当或以己方为主，语言应严谨、精确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。除特别状况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。第十三条合同除即时清结者外，一律采纳书面形式。当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成局部。第十四条涉及重大事项的合同会谈应有法律事务管理部门人员参与。第十五条合同文本的起草过程中主办部门或法律事务管理部门认为有必要的，可聘请有关专家、学者参加帮助起草。第四章合同的审查与签订第十六条在合同签订前，主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进展理解和审查：〔一〕主体资格合法：具有经年检的营业执照，其记载的内容与理解的实际状况相符；〔二〕拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营答应的，应具备相应的答应、等级、资质证书；〔三〕由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、受权托付书、代理人身份证明；〔四〕具有相应的履约力量：具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；〔五〕具有履约信誉：过去三年重合同、守信誉，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。经主办部门进展理解和审查认为可行时，采纳法定格式合同的，可挺直进展合同会签；采纳非格式合同的，应送交法律事务管理部门审查后进展合同会签。第十七条法律事务管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完好性等方面。审查内容、程序及要求遵照《河南投资集团非诉讼法律事务管理方法》执行。第十八条合同签订之前，主办人应依据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、行政管理、财务管理等部门会签。法定代表人对应经