装柜管理流程.pdfVIP

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  • 2021-11-06 发布于上海
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1、计划部发给生产部装柜计划表。 开始 2 、监装人按装柜计划表核对成品库 存表。 3 、监装人与计划部和货代人员核对 1 装柜计划 装箱单。 8 、出门证 N 9 、生产部发给财务部和计划部装箱 单和装柜明细表。 2 核对库 存数量 Y 3 货柜信息核对、记录 N 4 货柜检查 Y 5 组织装柜 N 6 装柜计划变动 Y 7 拍照 8 填单 9 货柜离厂 10 资料整理反馈及存档 结束 操作说明: 成功装柜是外贸业务环节中重要的一个流程。全面了解装柜过程,避免装柜过程中不必要的麻烦,才意味着一个订单的全面 落实。 1.计划部制定出《装柜计划表》给生产部,同时通知品管部出货检验员进行出货前货物检验; 1.1 生产部审核装柜计划表上的货物品种是否都已完成入库, 如有需要赶货的货物, 及时做好生产安排, 如确实不能按期完成, 生产部和计划部商讨更改货物品种或更改出柜时间。 2.监装人对照《装柜计划表》核对成品库存表数量,如品种不齐,数量不符,唛头错误等问题,及时通知计划部商讨调整装柜 计划。 2.1 监装人对照《装柜计划表》熟悉每个货柜应装的货物品种、数量来设定装柜方案并提前做好归类摆放和标注。 2.2 核对成品库存数量时,必须要 2 人共同清点核对。 3.货柜车辆到厂后,发货人员应负责引导车辆临时停泊,然后通知贷代公司核对司机和车辆的资料(提单号、目的港、集装箱 号、封箱锁号) ,货代公司根据船公司的资料核对 /验证司机和车辆的是否为授权装运货物指定司机和车辆 (必要时需登记司机 身份证),确认无误后,发货人员再引导货柜 /货车进入指定装卸位准备装货;如果尚未轮到安排装货的车辆,则先安排在临时 停泊位等候。 3.1 货柜信息如有错误,通知计划部或相关人解决。 4.无误后,监装人对货柜安全性能进行检查,检查内容为: ①货柜地板是否破损,是否有污垢、泥土、沙子、树叶、树枝、谷物、昆虫,污物和残渣等,如有脏物需打扫干净。 ②检查货柜内是否潮湿或有异常气味等影响产品质量的不利因素; ③检查货柜的顶部、底部、四周是否有破损,密封性能是否完好; 4.1 若发现货柜存在上述②③不安全因素,能够修复的应要求负责运输的驾驶员进行修复,不能修复的应立即通知计划部更改

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