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合同印章和合同文本管理规定 合同文本和合同印章管理规定第一章合同文本管理第一节总那么1、建立和完善合同管理制度，是公司规公司经营行为，爱护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，公司各级管理人员必需严格遵守本规定。2、为保证公司经营活动的有序和有效，全部对外经济合同及相关文件必需按规定进展分级审批管理，办理《合同审批表》。各级管理人员应在其受权围开展对外会谈、签订合同和审批合同，任何违背受权围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应担当由此引起的经济和法律责任。3、公司各级管理部门，在对外签订经济合同时，应遵循以下原那么：〔1〕遵守国家法律法规和行政法规；〔2〕贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原那么；〔3〕不能超出公司的经营围；〔4〕必需保障公司的合法权益；〔5〕不违反公司的各项规章制度和公司利益；〔6〕制止重要合同未正式签署即先行执行；〔7〕材料、设备选购合同的签订，尽可能采纳招标方式，充分比照性价比后确定合作方签订合同。4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理，指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作，以及合同履行的监视检查、归档，纠纷的处理等。5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人，其别人员对外签订合同时必需经公司法人的受权托付方可签订合同。6、合同专管人员协作各级部门必需对已签订合同的执行进展连续的监控。合同执行过程中发生的变更、合同执行状况评估等，均应按公司合同管理规定要求进展操作。7、公司的合同分为三大类，即：经济合同〔销售合同、选购合同〕、技术合同、劳动合同。8、综合办是劳动合同的专管部门，技术中心是技术合同的归口管理部门。经济合同按业务归口由业务部门进展管理。其次节合同办理1、合同起草：〔1〕凡发生金额在1万元以上的业务事项应事先签订合同，由业务经办部门负责供应书面合同文本。〔2〕合同文本的格式应一律参照用法公司相关标准格式合同本。合同容无本的，由各部门自行编制，但应确保合同容的完好、严密和有利，并将自行编制的合同文本报综合办备案。〔3〕合同的主要条款和容必需符合法律法规，当事人各方的权利和义务必需明确，文字表述清晰精确。2、合同会谈：〔1〕合同会谈应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同会谈，应由原招标经办部门负责。〔2〕全部经济合同的会谈，原那么上至少有二名经办人员参加会谈。〔3〕会谈前参加会谈人员必需做好预备工作，对合同涉及容要作出充分理解，关键条款必需做到具体调研分析〔规格、价格、质量等〕，充分把握证据，做到心中完全有数，寸土必争。〔4〕参加人员事前互相做好沟通，统一思想，全部看法分歧必需在会谈前得到解决。〔5〕会谈前参加人员不能饮酒，保持头脑醒悟思维灵敏。〔6〕会谈人员至少有一人应具备肯定的会谈技巧和相关业务学问，原那么性强。〔7〕参加人员至少有一人要做好会谈现场的笔录〔或采纳录音〕，不能放过任何关键详情，以便不明确、不清楚的问题事后得到分析和总结。〔8〕不管对方表现如何，我方工作人员必需做到严格遵守时间、地点等商定。第三节合同审批及签订1、合同经办人员必需按《合同审批表》与权限规定执行，将草拟合同呈送相关受权人员审核签署有关方面的看法。2、每一项合同的签订，必需按公司《合同审批表》，完成相应的“签字组合〞。3、合同评审人员负有合同审查责任，必需就其部门职能围对合同容进展审查，以保证合同主要条款及容的合法性、严密性、可行性。4、经济类合同，特殊是有不能确定合法性或对合同条款存在疑问时，须邀请法律参谋予以审核。5、可对外签订经济合同资格的人员：公司法定代表人；公司法定代表人受权代理人〔受权托付书〕,在其受权围行使对外签约权。6、合同的审批权限：〔1〕经济合同合同金额在5万元以上由总经理审批。〔2〕技术合同、劳动合同由总经理审批。〔3〕5万元以下的经济合同及其他合同由业务归口部门申报，由分管副总或经理审批。〔4〕产品销售合同金额在5万元以下由营销经理审批。第四节合同的履行1、签订合同的部门负责人是负责合同履行的主要责任人。合同履行中出现分歧时，应准时与对方协商处理，必要时应邀请律师参加，并向公司领导汇报。2、综合办负责指派专人对合同进展管理，建立各类合同台账，跟踪监视各类合同执行状况，各业务经办部门应协作搜集、整理和准时提交每项合同执行的相关资料。3、各部门建立相关合同分管台帐，尽力保障合同的履行。照实际履行或全面履行的确存在难以克制的困难，或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应马上在合同有效期限，与对方当事人进展协商，并准时上报公司总经理批示。合同的变更或解除手续应依据有关规定办理。变更或解除合同必需采纳书面形式，并重新办理合同的审批手续