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合同管理系统需求 合同管理系统需求合同管理系统需求概要说明书名项称：目合同管理系统编信息技术〔集团〕有限公司：位 XXXXXXX单制日6年月制编172019：日期1名目1．工程背景 (3)2．工程目的 (3)3．工程需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 用法对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2工程管理 (9)3.2.3合同管理 (9)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 工程运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 平安性要求 (18)3.3.3 牢靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (18)3.3.5可维护性要求 (18)4．工程工作量要求 (18)21．工程背景长期以来，采纳手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不一样，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监掌握度执行方面效率不高，费时费劲等问题，详细表如今如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不便利的问题。尤其是领导需要理解合同文本时需要消耗许多时间。2)进度掌握困难：由于合同数目多，参加人员多，合同进度的掌握根本靠手工和一般word、excel管理已很难满足公司进展需要，并且当领导想全局或全程理解合怜悯况时存在很大障碍。财务人员的付款根据也与进度亲密相关，但同样存在障碍。3)信息汇总困难：采纳手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不可以准时连续，汇总工作需要消耗大量时间还不肯定精确。对于领导的决策时间有肯定的影响。4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能精确地预报近期可能的收支工程，不能关心公司进展财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。因此，为理解决上述问题，关心用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完好的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理标准化、智能化，进步办公效率及人员的利用率成为促进企业快速进展的一支很好的催化剂。2．工程目的合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下工程目的：1.建立合同信息、客户信息以及工程信息的信息维护管理平台。32.围绕合同管理、客户管理、工程管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。3.用户对已生效的合同信息进展查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。4.针对不同的角色，依据业务状况进展管理掌握，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。3．工程需求合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、工程信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。依据这些信息完成以下合同管理的日常业务。合合客系项同同户统目查管管管管询理理理理合客合客合项合合项合合用群权修用同户同户同同目同目同同户限改组户统信信信信信信信信发收计息息息登管配管密息息息息息票/分查录录查变查提录管付录理理制码询询析入入更询入醒款理系统模块构造图43.1 需求分析3.1.1 用法对象本系统涵盖了公司的客户、供给商，工程以及合同信息，是公司多部门协作共同完成的，那么依据不同的业务模块，那么由相应的局部负责信息维护与业务流程跟进。客户信息管理那么由公司客户效劳部门负责用户信息的录入，维护。工程信息那么由公司工程部门负责用户信息的录入，维护。合同管理那么由业务部门和财务部门共同协作完成合同的录入、合同时间，款项的监控等等。系统管理那么由系统管理员负责，包括系统用户信息、权限配置，系统运行等等。3.1.2 实现目的1．标准了合同管理的业务流程，增加了合同业务处理过程的透亮度系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而标准了合同管理过程中各个岗位的职能，避开了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位〔即用户〕可以各司其责，杜绝了人为干预的现象。系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。2．对合同的执行状况做到了动态掌握系统存储了与合同相关的全部数据，通过各种提示等功能的设置从合同的录入开头，系统便对合同执行了监控，可以对合同的执行状况进展具有有用价值的监视。例如：随时查看已生效和即将完毕的合同，提示用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中，应收应付款日期是否已到期，假如到期，那么提示用户催收催付款项或者提示用户合同已到期，既而实行必要的