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PAGE PAGE 1 公司邮件的格式范文 给领导发邮件格式如何 按发邮件程序打开邮箱，点写信--收信人--主题--添加附件--发送。  打电话通知收信写信则按写信的格式好了（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。  它可以独立成为一段。 （3）注释 注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。  每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等。  它可以紧接着注释写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。  （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。  （6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。  企业邮箱怎样写  企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求，允许企业统一管理其邮件系统。  当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。 2.促进企业网络营销和开展电子商务 企业可以利用网易企业邮箱供应的邮件列表服务功能，把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。  企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。 3.增加企业信息的保密性和稳定性 网易企业邮箱系统，由于采纳先进存储技术，具有先进的SSL通讯加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息（如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等）进行很好的加密爱护和稳定传送。