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公文写作技巧（2） 二、用词技巧 1、符合公司企业文化 善于运用企业文化中的词汇 行文风格尽可能客观、务实、中性、低调 案例：营销中心办公室工作会议纪要[2008]002号 2、符合领导的思维习惯 记住“常用”词汇 记住“热点”词汇 积累“近义”词汇 企业常用公文写作 主讲人： Contents 企业常用的公文 几种公文的写法 公文写作的技巧 其它应用文写作 1 2 3 4 1 企业常用公文 公文的概念 公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。 公文的分类 从性质分：党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文； 从来源分：收文和发文； 从行文方向分：上行文、下行文、平行文； 从时间要求分：特急件、急件和平件； 从内容机密程度分：绝密、机密、秘密和普通。 问题思考 公文属于哪一类？ 应用文 答 案 哪些属于公文？ 命令、议案、决定、指示、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、 批复、函、会议纪要；计划、总结、讲话、演讲稿、制度、规定、办法、策划书、申请书、请假条、证明信、新闻报道、贺信、祝酒词、请柬。 公文的种类 2000年10月国务院办公厅正式确定公文有12类13种,即： 命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文的种类，即文种，用于揭示公文的性质、发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部分。 名词解释： 企业常用公文有哪些？ NO.1 NO.2 NO.3 NO.4 NO.5 会议纪要 通知 报告 请示 通报 2 几种公文的写法 公文写作的基本要求 公文是特殊文体，写作过程除一般文体的通用要求外，还必须满足如下基本要求： 1、合“法”，内容、形式、处理程序合乎国家法规、合乎公司的要求、合乎上级指示和规定； 2、合“理”，一切从实际出发，不夸大、缩小和臆断，逻辑性强，有说服力。 3、合“体”，文体使用正确，根据实际情况选择可用文体。 4、简明扼要、重点突出。 5、严谨规范、表达精准。 会议纪要的写法 1、定义：会议纪要是在会议记录基础上整理而成，记载、传达会议精神、会议情况和议定事项的公文。 2、分类 指挥命令式：主要写会议形成的决定事项，会议情况一笔带过。 分类标项式：适用于篇幅较长的专业性会议纪要。 记录摘要式：一般以会议备忘的形式出现。 举例： 命令式、标项式、摘要式 会议纪要的写法 3、纪要的结构： 开头：单位名称+会议类型+文号（时间）+签发人 如：营销中心专题会议纪要【2010】9号 营销办公室40+4培训备忘 正文：会议时间+会议地点+会议主持人+会议 主要内容+现将会议内容纪要（备忘）如下： 结尾：参会人员+列席、请假人员（没有可不写）+会议记录人+纪要签发时间 会议纪要的写法 相同点 都是基于会议的基础上形成的文件，对会议内容进行如实客观的反映和体现 不同点 会议记录 会议纪要 会议备忘录 讨论发言实录，事务性公文 系统整理和归纳要点，行政性公文 事务性公文 可平铺直叙、记流水帐 条理性更强，必须高度归纳 条理清晰、语言通畅、平铺直叙即可 不公开，内部资料存档 一定范围内传达、传阅 可存档，也可一定范围内发放 不具有权威性 领导一旦签发，即具有权威性，要求贯彻执行 一般不需领导签发，作为会议情况记录存档 4、记录、纪要、备忘的异同 会议纪要的写法 5、会议纪要常用词 开头词：会议指出；会议要求；会议强调；会议明确；会议同意；会议肯定了……；会议决定；会议重申;会议希望;鉴于……，会议要求；考虑到……，会议明确； 连接词：会议同时指出（强调）；同时；并；此外；首先、其次、最后；序号排列； 会议纪要的写法 6、会议纪要注意要点： 以第三方的口吻来写，文中应少出现我、你、他之类的词语。 要换位思考，行文符合会议主持人的思维习惯及行文风格。 力求简洁，但精炼程度要根据会议类型而定。 通知的写法 1、通知的定义 通知是指机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知使用范围较广，一般适用于转批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员等。因此，从内容性质看，通知可分为批示性通知、指示性通知、会议通知和一般事务性通知。 2、通知的特点 广泛性：适用范围广泛性，范围最广泛的一种公文，上至国家高层机关的重大安排、下至基层单位的内部告知； 知晓性：文体功用的晓喻性，总是有所告