融资路演活动宣传执行方案.docxVIP

xxx 项目”路演活动执行方案 （注明：本方案暂未标明具体执行人、时间、地点） 一、活动主题 XXXXXXXX”—— X xxx 项目 2016项目推介会 二、时间地点： 执行时间： （待定） ，活动时间跨度原则上不超过 3 个小时。 执行地点： （待定） （ 10-50 人） 四、活动准备： 主题确定： xxx 项目项目推介会， 明确路演目的， 达成公司股权 融资的战略意图。 场地选址：场地必须具备电源、投影仪（或显示屏）等；场地 必须要在计划活动日前落实好； 场地布置应尽量整洁、 大气； 颜色搭配、 物料等均应体现 xxx 项目品牌文化。 人员分工 原则： 在不影响公司正常工作的前提下， 用最少的人做最多 的事。 人员安排： 总指挥 1 人； 签到及迎宾 1 人 （前台记录签到表 制作）；主持人1人；视频、PPT播放、话筒、音响：1人；会场布 置、茶水 2 人；拍照、新闻稿 1 人；现场调动： 1 人； （人员安排为 最低人员标准） 物料准备：宣传印刷品（名片、单页、条幅、画册等） ，企业宣 传视频、图片PPK应用程序等资料，并提前检验设备及程序可靠性。 服务准备：活动前后对宾客等的接送、餐饮服务（或问候） ；桌 椅、茶具、果品等应做到一尘不染，给予宾客干净卫生等体验；所有工 作人员在活动流程中使用尊称， 问候等用语； 茶水温度， 斟水频率等的 合理把控；时刻注意公司商务形象，注重商务礼仪建设。 宾客邀约： 使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。 五、 现场布置 大厅或场地门口放置宣传推介会的 X 展架和欢迎海报。 迎宾礼仪人员：大厅或场地门口各一名。 主讲台布置。 （鲜花、公司 logo 、话筒、翻页笔） 会议室内悬挂推介会主题的横幅。 话筒、 音响设备布置， 投影仪播放宣传视频、 xxx 项目重要场景 照片。 桌面放置 （与会领导的名牌） 盆栽、 水果、 纸笔、 会议流程表。 会议所用 U 盘资料。 会场服务人员 2-3 名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） 。 六、活动目的 培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。 宣传公司商业模式，品牌战略，企业文化等。 剖析 xxx 项目潜力， 借力宣传， 使更多人对 xxx 项目产生意向。 4. 4. 抽奖用具及奖品（或小礼品）费用。 （或小礼品）费用 30-200 元） 2） 2） 抽奖方式二：磁性飞镖盘（市场价 20-30 元） ，红心最近者 使宾客对于 xxx 项目产生兴趣，达成公司股权的融资事宜。 七、活动内容 利用宣传视频、PPT等，向宾客做xxx项目项目介绍。（公司介 绍） xxx 项目创始人及团队文化介绍。 （公司团队） 讲解 xxx 项目文化理念、 三大优势及双品牌战略。 （ 差异化优势） 社会需求、政策导向、未来 xxx 项目的愿景规划。 （前景规划） 回顾公司发展例程，已达成目标及公司目前现状。 （公司需求） 股权结构、价格、数量、投资方式等的推介。 （股权讲解及达成 意向） 现场提问和解答。 （互动与释疑） 八、活动具体流程（流程时间表可根据具体安排灵活调整） 会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调 整。 所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和接待人员将嘉宾带入会 场，会场播放 xxx 项目宣传片《 xxx 项目之梦》 。 （ 15 分钟左右， 不占用 会议时间） 主持人致开场辞，活动正式开始。 （ 5 分钟内） 与会领导代表讲话并致欢迎辞。 （ 5-10 分钟） 活跃气氛，小型抽奖活动或有奖竞猜。 （会后颁奖， 10 分钟） 抽奖方式一：将参会人员名单或照片使用程序随机抽取。 中奖。 抽奖方式三： 微信抢红包抽奖， 抢中最多或最少者有奖。 （可 留下来宾微信号码，有意向者邀请入群） 其他抽奖及活动方式。 领导代表介绍 xxx 项目企业规划、团队及公司现状，介绍结束 后征询来宾发展建议。 （公司介绍及礼貌互动， 20 分钟） 领导代表介绍公司差异化优势（政策支持，社会需求，自身优 势等）及发展前景。 （ 20 分钟） 回顾公司发展例程，已达成目标；分析公司目前现状；简单概 括股权事项及公司需求。 （循序诱导， 20 分钟） 现场提问，解答来宾疑问。 （ 10 分钟） 股东或来宾代表发言。 （ 15 分钟） 股权意向认定。 （现场单对单详解及会后跟进，茶水人员旁 边斟酒） 。 领导代表发言感谢来宾， 并与在座嘉宾祝福 xxx 项目， 共饮 香槟（或红酒） 。 （ 5 分钟） 主持人宣布活动结束，再次感谢来宾。 （兑现抽奖奖品） 九、费用预算 场地及设备费用。 （待定，约 0-1000 元） 人员及接待费用。 （待定，约 0-500 元） 茶水及酒水费用。 （待定，约 100-500 元） 广告及宣传物料费用。 （待定，约 50-300