【行政管理】各部门档案工作考评标.docVIP

各部门档案工作年度检查考评标准 部 门 部门分管领导 归档人员 自评得分 考核得分 考评等级 序号 检查内容 分值 自评得分 考核得分 一 组织管理 12 1 档案工作纳入部门工作计划和规划，纳入有关人员职责范围。 3 2 有完善的部门档案工作管理制度，并认真执行。 3 3 有相对稳定的专/兼职档案员，定期参加档案业务培训。 3 4 部门档案管理人员工作变动时，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案室。 3 二 归档文件收集整理 36 1 在本部门坚持收发文、借阅登记，并按时清理。 4 2 文件材料收集齐全，清理存档及时，有专用柜（屉）、盒存放。 6 3 声像、实物、重大活动档案收集及时，正确编制文字说明 6 4 正确对归档文件材料分类。 4 5 正确对归档文件材料组件。 3 6 正确对归档文件材料排列。 3 7 卷内目录实行纸制、电子双套制归档。 5 8 及时对归档文件材料进行电子录入。 5 三 归档文件质量 40 1 归档文件材料齐全、完整，严格按照《档案工作操作指引》中的归档范围进行归档（漏归一份扣1分）。 8 2 归档文件材料签章完备（不规范文件每份扣1分）。 5 3 归档文件材料无破损。图纸等超大纸张按规定折叠（不规范每份扣1分）。 5 4 用原件归档（复印件归档每份扣1分）。 5 5 归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范文件每份扣1分）。 5 6 拟稿、改稿和签发文件书写规范不得使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔（出现一份扣1分）。 5 7 归档文件材料目录准确。 4 四 文件移交归档 12 1 部门档案按时向档案室移交，且内容完整。 5 2 归档时有归档文件材料的目录及重要文件的电子备份。 4 3 正确填写交接清单，交接手续完备。 3 考 核 人： 被考核部门负责人： 考评时间： 年 月 日 注：1、档案考评等级分为：优秀（90分以上，含90分） 合格（75-90分，含75分） 不合格（75分以下） 2、各单位自查评分表一式两份，应于每年10月20日前提交公司行人部，逾期提交将直接在考核总分中扣减10分。