烟草物流中心年旺季卷烟配送工作方案.pdfVIP

烟草物流中心 XX年旺季卷烟配送工作方案 为确保 XX 年卷烟销售旺季期间配送工作的顺利开展，根据 前几年卷烟旺季销售配送工作的经验，结合目前卷烟配送实 际情况，制定卷烟配送工作方案。 一、指导思想 围绕 XX 年旺季卷烟销售任务，本着安全、准确、高效的原 则，确保卷烟入库、出库分拣、送货、收款顺利完成，国家 局“一号工程”规范实施。 二、工作措施 地震后，由于卷烟仓库、分拣车间工作环境及客户送货周期 发生了较大变换，凸现诸多困难，根据前几年旺季销售配送 工作经验，结合当前配送实际状况，拟采取以下几方面应对 措施： （一）前期准备工作应对措施 一是在旺季销售工作开展前，对全体员工做好引导教育工作， 把大家的思想和行动高度统一到“开门红”工作上来，以伟 大的抗震救灾精神为宣传重点，激励大家要克服一切困难， 在妥善处理好家庭与工作的关系下，全力做好“开门红”期 间的各项工作；二是对所有送货车辆，仓储、分拣、安防设 施设备进行一次保养维护，将可能出现的不良状况处理在旺 季来临之前，确保“开门红”期间无故障运行；三是对短缺 设施或物料盘清家底，搞好测算，及时请示购置，力争旺季 前全部到位；五是对仓储、分拣、送货、收款能力进行科学 评估，需要外力支持的请示上级增加人手，抓紧时间搞好学 习培训，集中一切力量确保“开门红”各项工作顺利开展。 （二）储配工作措施 1、分拣场地受限应对措施 目前使用的分拣车间是河西粮库篮球场上搭建的板房，占地 面积小，最大日分拣容量仅能保证 XX 件的存放。旺季期间 一是卷烟出库实行不汇总配货，采取分段出货，减少待分拣 卷烟占用车间场地；二是在分拣车间外搭建临时存放卷烟的 雨蓬，分拣卷烟要及时组织送货人员装车或存放在临时卷烟 蓬内，不论数量再大，都要预留进出车间通道方便转货；三 是将分拣车间存放的空烟箱提前陆续发至各配送站暂存，既 可避免旺季期间因配送客户纸箱占车位，又可避免占用车间 场地；四是订制 8 号卷烟库靠近厕所后门托盘平台，旺季期 间可从后门出库，或将 8 号库靠近 9 号库门的卷烟移至 8 号 库靠近厕所后门堆放，缓解进出库矛盾。 2、待分拣卷烟移库应对措施 由于租用仓库容量小，目前，卷烟存放比较零散，除河西粮 库存放主要品种 12345 件外，其余 23456 件存放在朝天，苍 溪和东坝粮库。为确保旺季期间货源及时到位不影响分拣。 一是立即组织将距离较远的苍溪、朝天两地卷烟运回东坝和 河西两个租用库集中存放，避免旺季期间手长衣袖短的局面； 二是目前车间一台叉车转货单次最大运量 40 件，在大量订 单任务面前不能保证在短时间内完成中转任务，导致贻误分 拣，要立即从剑阁调回一台叉车周转；三是东坝粮库至河西 分拣车间距离较远，要固定一辆装载量大的货车移库，避免 中途因等货无法分拣。 3、分拣装卸力量薄弱应对措施 一是临时增加协助分拣人员 8 名。目前每条线 9 人，按旺季 分拣量设置人员为：堆码 2 人、质检 2 人、包装 1 人、电脑 操作 1 人、拣货 4 人、补货 2 人、收发货 1 人，计 13 人， 2 条线需增加 8 人。二是临时增加搬运人员 7 人。卷烟仓库增 加 4 人，分成入库组和出库组，每组 4 人；分拣车间增加 3 人，主要负责出库和划纸箱。 4 、电力保障应对措施 旺季期间，如遇不可抗力等原因导致停电、断电，立即组织 发电分拣，实行人工装箱。电力故障处理、保障、油料准备 等后勤工作主要工作由曾兴刚负责。 5、“一号工程”运行应对措施 目前“一号工程”运行虽然比较正常，主要是设备得到了改 进，系统进行了升级，分拣量较小，旺季期间不排除因超负 荷运行而发生故障，因此一号工程的运行故障排查处理主要 由向颖和杜军负责，