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PAGE PAGE 1 行政公文函范文 公文函的格式是怎样的 函，即信；公函即公务信件。  它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因而用起来极为简便。  公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。  如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。  函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。  次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、注释和尾部三部分组成。  其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。  1、标题。公函的标题一般有两种形式。  一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。  （二）注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  1、开头。次要说明发函的缘由。  一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。  2、主体。这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。  函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。  还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。  （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。  或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。  通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。  有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用此致、敬礼。 （五）结尾落款。  一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。  中国科学院*讨论所关于建立全面协作关系的函 *高校： 近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法： 一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。  （略） 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。 （略） 三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。  （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略） 五、加强图书材料和情报的沟通。  以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希讨论见复。  中国科学院*讨论所（盖章） 一九九五年*月*日 例如：。  【应用文、行政公文、函的名词解释  1，行政公文，就是公务文书的简称，是指人类在管理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特别规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制造权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规章和办理方法.2，应用文是人类在长期的社会实践活动中构成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、沟通感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据.3，函，从广义上讲，就是信件.它是人们传递和沟通信息的一种常用的书面形式.但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不只用途更为广泛，最重要的是给予了其法定效力.。  公文函的格式  公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。  它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因而用起来极