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第一部分 重要知识点
第一章 项目管理概述
1、 项目的属性有哪些?项目与日常工作有什么不同?
项目就是“为创造一件独特的产品、一项服务或者一种结果而进行的临时性努力。 ”项目是
多种多样的。具有以下的特征:
项目有一个独特的目的。
项目是临时性的。
项目需要随着发展而逐渐进行细化。
项目需要各种各样来自不同领域的资源。
项目应该有一位主要客户或项目发起人。
项目包含不确定性。
归纳: 特定的目的、 临时性、 渐进性、 需要来自不同领域的资源、 有一个主要客户或发起人、
不确定性
项目与日常工作有什么不同:
日常工作主要是重复性的、 持续性的工作; 项目有固定的开始和结束时间, 为了项目目标的
实现需要完成的工作就是项目工作,当达到目标或者终止项目时,项目就结束了。
2、 项目管理的“四项约束”是什么?
质量与范围、时间、成本放到一起,合称为 项目管理的 “四项约束 ”。
范围:作为项目的一部分,需要完成哪些工作?顾客或者项目发起人希望从项目中得
到什么样的独特产品、服务或成果?如何确认范围?
时间:需要多长时间完成项目?项目进度如何安排?团队如何跟踪实际进程?谁有权
批准进度的变更?
成本:完成项目都需要话费什么?项目预算有多少?如何跟踪控制成本?谁能授权改
变预算?
质量:质量通常也是项目的一个关键因素,它和顾客满意或者项目发起人满意一样重
要。
项目管理应具有四维约束,即范围、时间、成本和质量,并将质量设置为前三者的核
心。
范围、时间、成本目标的约束有时被称为三维约束。
3、 什么是项目利益相关者,通常包括哪些人员?
项目利益相关者是指参与项目活动或受项目活动影响的人,包括项目发起人、项目团
队、支持人员、客户、使用者、供应商,甚至项目的反对者。项目利益相关者通常具
有极不相同的需要和期望。
每个项目都有许多不同的利益相关者,并且他们都有不同的利益需求。满足利益相关
的需求和期望在项目开始及其整个生命周期中都十分重要。成功的项目经理会建立并
维护与项目利益相关者的关系,理解并满足他们的需要和期望。
4、 怎样定义成功的项目?
衡量一个项目是否成功的常用标准:
项目达到了范围、时间和成本目标;
项目使客户 / 项目发起人感到满意;
项目的结果达到了主要的目标。
5、 项目经理的作用是什么?项目经理应具备哪些技能?
项目经理的主要职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内按时、优质的完成,从
而使客户满意。项目经理是项目工作的领导者、计划者、组织者、控制者,管理项目
的日常活动,为客户提供可交付成果。
由于随着企业和项目的不同, 项目经理的工作会发生巨大的变化, 因此对其存在着多种不同
的工作描述。以下是从数千种项目经理的工作列表与具体的项目 / 项目组经理的工作种类目
录中经过整理的项目经理工作描述:
1)咨询公司的项目经理: 运用技术、 理论的和管理者的技能去满足项目需求, 进行进化、
安排进度以及控制活动, 以满足明确的项目目标; 协调和整合团队与个人的努力, 与客户合
作者建立积极的专业关系。
2 )金融服务公司的 IT 项目经理:管理、排列优先次序、开发并实施 IT 项目的解决方案
以满足业务需要; 使用项目管理软件并遵循标准的方法论, 准备和实施项目计划; 建立互相
作用的中断用户组, 在预算内准确定义并按时实施项目; 在第三方服务提供者和终端用户之
间扮演联络人的角色, 寻找并实施技术解决方案; 参与供应商的关系发展和预算管理;
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