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学校实用公文写作 学校实用公文写作 主要内容 一、公文的特点--公字为先 二、学校常用公文分析 三、公文写作的一些技巧 四、总结、工作思路和领导讲话稿的技巧 五、几个想法 一、公文的特点——公字为先 1、在于公正。 2、在于公式。 3、在于公开性。 A、要体现政策的连续性 B、要注重逻辑的连贯性 二、学校常用公文分析 1、新闻 四大特点：真实、新鲜、简明、精深 写作手法：要善于用情景片断描写的方法。以点带面、以小见大在新闻里适当地增加一些描述性的话语有助于增加新闻的可读性。 “救命啊，救命啊”，某日上午在某校河边传来呼救声，路过的某校某同学奋不顾身地跳了下去…… 如我校党建文化节的新闻，可以从“在某某班上，学生在党小组正在讨论……论题”开始。 2、信息 1、多表述、少描述。 2、累积性。 （新闻） 据悉，今年，这是学院举办的第二届党建文化节，党委副书记说：“正因为第一届文化节得了全院党组织的积极响应，所以党委要把党建文化节作为一个品牌建设，在第二届中更加注重党员带动教职员工服务创示范工作” …… （信息） “这次党建文化节的特点是：一、活动内容丰富……二、党员参与面广；三、自下而上发动…… 可以写第二次比第一次不同的地方： “一是主题更加突出，围绕创示范工作，进行了多少场讨论，提出了更多的意见建议、二是载体更加多样，通过QQ、微博等形式广泛开展……” 又可以从两次的共性上进行总结： “一是进一步体现了争先创优的工作作风；二是在结合形式要求创新载体上下功夫；三是党员活动的实际效果得到体现……” 3、通知（意见） 1、说明理由、或目的 2、然后写工作要求或步骤 3、如有其他要求，写明其他要求 4、落款单位和日期。 此类通知如果情况和要求特别重大，一般都以“进一步做好某某工作的意见”形式。 4、请示（申请、批复） 请示结语： “特此请示”“妥否、请批复” 申请结语： “特此申请” 批复结语： “特此批复”“此复” 5、调研报告（论文） 第一部分都是写目前的现状（调研材料还包括目前的主要做法），第二部分写存在的问题，第三部分写如何提高、改进，第四部分写要达到的效果。 图、表不是可以有，而是必需有。 6、讲话稿 讲话稿中写一块重要性总不会错。 许多讲话稿可以来源于工作意见、调研报告、论文。但在相互转化时，我们要注意它们的区别。 论文某段：“胡锦涛总书记说：“没有一流的技工，就没有一流的产品”。总书记的所说的一流的技工就是高等职业教育应该培养的人才的目标，而没有好的产品，国家的富强将是一句空话。所以说，高等职业教育培养人才关系到国计民生，关系到百姓的日常生活，高等职业教育只有培养一流的技工，我们的企业用这样的好的技工才有可能生产出一流的产品，才可能对经济社会的发展贡献力量，高等职业教育才能有生命力。职业教育，国家发展之重也。 一、认识高等职业教育在经济发展中的重要作用…… 当前高职教育发展中的普遍问题 一、对职业教育的重要性认识还须提高。 表现在：1、从生源上看：传统教育观念未彻底转变，把高职教育看成是末流教育、低人一等的教育。家长和学生不愿意报考高职院校。 就目前我国高职院校的招生现状，不可能有优秀的生源留向高职院校。从这个意义上说办好高职院校真的很难…… 1、对讲话稿来说，最好能结合实际，说一下我省或我校的情况。 2、要注意这个讲话稿是谁讲、向谁讲的问题。 传统教育观念未彻底转变，把高职教育看成是“末流教育”、“低人一等的教育”的思想在许多家长和学生中都普遍存在，而不愿意报考高职院校。就目前我国高职院校的招生现状，不可能有较大的优秀的生源留向高职院校。从我校来说，除了个别专业，个别高考较优秀学生报考我校外，基本我校的历年投档线在300分左右。因此总体学生素质不高对我们的办学提出了更高的要求”…… 另外，有些词、话可以在讲话稿中出现，但不会在其他文种中出现，如这个那个，讲话稿中你可以说“这个现象如何如何”，可能更显得亲切自然，但在其他文种中一般都说是“那种现象、这样的现象”。 “在2011年度万人评组工高校组织工作满意度调查中，我校组织工作满意度的排名增幅在全省各高校居于前列。但满意度是个易碎品，上去不容易，下来很容易。对于已经取得的成绩，新的一年一切归零，从头再来，重新开始。” 大家觉得有什么问题？就是口语化过重。关键是要用书面化语言。 如“但我们也看到，这项工作得到全省各高校的高度重视，都作为一项重要工作抓紧抓实。不进则退，还需要全校各极党组织进一步加强认识，切实把工作落实到位。”