全国计算机一级考试(广西考区)机试Excel模块考试知识点与操作步骤.pdfVIP

上机辅导 Excel Excel 中的基本概念和操作 ： 1． 单元格：在 Excel 表格中，每一个表格即为一个单元格，如 即为一个单元格。 2 ． 单元格的选中：单击一个单元格即可选中这个单元格，如 3 ． 选中单元格的一行或一列：把鼠标放在放在行的最左边，当鼠标变成一个向右的箭头时，单击 鼠标即可选中一行，如下图所示： 同理，把鼠标放在一列的上方，当鼠标编程一个向下的箭头时，单击鼠标，即可选中一列。单 击表格的左上角，可以选中整个表格。 4 ． 选中多个单元格： 按住键盘上的 “Ctrl ”键。单击多个单元格即可同时选中多个单元格； 按住 “Ctrl ” 键，单击多行，即可同时选中多行，单击多列，即可同时选中多列。 5 ． 选中连续的多行或多列：按住键盘上的“ Shift ”键，单击要选中的第一行和最后一行，即可同时 选中这两行之间的所有行。同样，单击第一列和最后一列，即可选中这两列中间的所有列。 考试内容： 1. 插入行或列 ：选中相应的行或列，单击“插入”→“行”或“列” ，也可右击鼠标，选择“插入” 。 2. 向单元格中输入数据 ：对于具体的数据， 直接输入即可； 对于 01,02,03 ……这样的数据， 输入时， 先输入英文的单引号，然后输入 01 。即“ ’01”输入完 01 之后，把鼠标放在此单元格的右下角， 当鼠标变成一个“＋”时，按住鼠标左键，向下拖动，即可自动填充其余的单元格内容。 3. 使用公式和函数 ：选中一个单元格，单击“插入”→“函数” ，会弹出一个窗口，如下 其中 sum 为求和函数， min 为求最小值函数， max 为求最大值函数， average 为求平局值函数。 另外 也可以自己写出相应的函数，如（总评成绩 =操作成绩× 30%+理论成绩× 70%）这一个函数，我们在 需要输入总评成绩的单元格内输入“ =操作成绩所在的单元格位置 *0.3+ 理论成绩所在的单元格位置 *0.7 ”回车即可。例如有如下表格： 则可在选中的单元格内写入“ =B2*0.3+C2*0.7 ”回车即可。 4. 单元格数值保留两位小数： 选中单元格，单击“格式”→“单元格”打开如下窗口： 选择“数值” ，把小数点位数设置为 2 位小数。 5. 为单元格加上框线： 选中需要加框线的单元格，然后单击“格式”→“单元格” ，在弹出的装口 中选择“边框”选项卡。会弹出如下窗口，在此窗口中，可进行边框的设置。 6. 合并及居中 ：选中要合并及居中的单元格，单击工具栏上的“合并及居中”选项即可。如下图： 7. 为工作表制作一个备份： 在工作表名上右击，选择“移动或复制工作表” 在弹出的窗口中选择“ Sheet2”，选中“建立副本” ，单击“确定”即可，建立副本之后，在新建立 的副本名上右击，选择重命名，进行重命名即可。 8. 排序： 选中要进行排序的列，单击“数据”→“排序” ，在弹出的窗口中进行设置。选择相应的 关键字和排序方式。 9. 条件格式： 选中需要设置条件格式的所有数据，一般是选中整个表格。单击“格式”→“条件 格式”，在弹出的窗口中设置条件和格式。 10. 建立簇状图： 选中要建立柱状图的数据（注意：不要多选，也不要少选，否则会出错） ，如建立 【所有学生“高等数学”成绩簇状柱形图】 ，选择数据形式如下： 单击“插入”→“图表” 。按照相应的图表向导单击下一步即可建立。 11. 设置坐标轴格式： 单击选中坐标轴，然后在坐标轴上右击鼠标，选择“坐标轴格式” ，会弹出一 个窗口，在窗口的“刻度”选项卡下进行设置。 12. 记录筛选： 选择“数据”→“筛选”→“自动筛选” ，之